KIND BIZCondições no e-mail, decisões no chat, números no Excel
Para confirmar uma coisa você abre três aplicativos, e enquanto procura perde o fio do que estava fazendo.
KIND WORKA resposta já estádentro da empresa.
Tudo em um só lugar. KAI responde com as fontes.
Primeiro mês ₩ 0. A partir de ₩ 15.000 por usuário ao mês · mínimo de 3 usuários · impostos não incluídos
- Comece sem cartão · primeiro mês sem cobrança
- Sem taxa de adesão nem de cancelamento
- Espaço da empresa pronto, em geral, em cerca de um minuto
Isso lhe parece familiar?
Aquele arquivo, onde estava mesmo?
Documentos, decisões e reuniões ficam espalhados por todo lado.
A reunião aconteceu, mas quem lembra das decisões?
Depois da reunião só sobram as anotações de cada um. Quem faz o quê e até quando só volta a ser perguntado na reunião seguinte.
Para perguntar a uma IA, primeiro é preciso colar os documentos
Uma IA que não conhece os documentos da empresa precisa que lhe expliquem tudo, e fica difícil saber de qual documento saiu a resposta.
KIND WORK resolve os três em uma única conta.
Veja como funciona ›Como funciona
Reunir, perguntar, conferir.
Ao se cadastrar, o espaço da empresa é aberto, e KAI lê os arquivos que você enviar.
1Tudo em um só lugar
Chat, arquivos, agenda e reuniões em uma tela
Com uma única conta, o início mostra primeiro o que há para hoje. Chat, arquivos, agenda e reuniões continuam na mesma tela.
2Pergunte a KAI
Encontrar documentos, em tabelas e gráficos
KAI busca e lê somente o que você pode ver em chats, arquivos, agenda, e organiza em tabelas e gráficos.
3Conferir e decidir
Clique na fonte e leia o original
Um clique na fonte de uma resposta abre o original. Ações como criar uma reunião só acontecem quando você confirma.
Recursos
O que o KIND WORK faz.
Se o Windows mostrar um aviso de proteção na primeira execução, clique em “Mais informações” e depois em “Executar assim mesmo”.
Uma tela
O trabalho da empresa, em uma tela.
Chat, arquivos, agenda, reuniões e KAI ficam em uma única barra lateral à esquerda. O início é «Hoje»: primeiro as menções sem resposta, a agenda de hoje, os arquivos recentes e o acompanhamento das reuniões.
Chat e arquivos
Chat da equipe e arquivos só da empresa.
Mantenha as conversas de trabalho em canais da equipe e mensagens diretas, e reúna os documentos em pastas próprias da empresa para compartilhar com o time.
Ver detalhes
- Cada empresa tem sua própria equipe de chat e suas pastas. Armazenamento incluído por pessoa: 30GB no Standard + KAI e 100GB no Business + KAI, compartilhado por toda a empresa.
- As notificações do app no celular são ativadas por grupo, como chat, reuniões e trabalho, e dá para definir um horário de não perturbe. Mostram só o remetente e o canal, nunca o texto da mensagem.
KAI
Não procure, pergunte.
KAI encontra o que você pode ver em chats, conteúdo de arquivos, células do Excel, agenda, e organiza em tabelas e gráficos. Totais e contagens são calculados a partir das células originais, sem estimativas.
Ver detalhes
- Arquivos PDF, Word e Excel ficam prontos para KAI ler poucos minutos depois do envio.
- Se um administrador conectar a caixa de e-mail da empresa, KAI também busca nos e-mails (conexão somente leitura).
- Dá para continuar com «Coloque em uma tabela» ou «Crie um evento».
- A partir de uma resposta, KAI prepara um rascunho de e-mail, um evento para adicionar ou um pedido de férias. Enviar, adicionar e submeter: quem toca é você.
- Mencione um colega com @ para perguntar especificamente sobre essa pessoa e salve a resposta como documento privado.
O que KAI lêChatsConteúdo de arquivosCélulas do ExcelAgendaE-mail (quando conectado)
Fontes
As fontes, a um clique.
As respostas baseadas em documentos da empresa trazem chips de fonte [1] [2]. Um clique abre o original, e nesse momento suas permissões e a versão são conferidas de novo.
Ver detalhes
- KAI só cita documentos que a pessoa que pergunta pode abrir.
- Se o original mudou depois da resposta, ao lado da fonte aparece «Pode diferir do conteúdo atual».
E-mail
E-mails a responder, um de cada vez.
Os e-mails chegam separados em pessoas, avisos e newsletters. Ao abrir o e-mail de uma pessoa, KAI faz um resumo. O rascunho de resposta só vai para a janela de escrita; quem envia é você.
Ver detalhes
- “A responder” mostra um e-mail de cada vez. Se não der para responder agora, “Depois” leva a mensagem para o fim.
- Escolha o rascunho com “Usar assim”, “Refinar” ou “Reescrever”. KAI nunca envia e-mail no seu lugar.
- Defina uma assinatura para cada conta de envio; arquivar, responder ou adiar se faz com atalhos de teclado.
- Para usar, adicione ao KIND WORK a conta de e-mail da empresa que você já usa.
Reuniões
Cada reunião fica registrada.
Quando o anfitrião confirma o consentimento dos participantes e inicia a gravação, ela é transcrita, e KAI prepara um rascunho de ata com decisões, propostas, pendências, responsáveis e prazos.
Ver detalhes
- O rascunho marca os trechos da transcrição em que se baseia. Você indica os revisores, e a versão final é confirmada por uma pessoa.
- As tarefas vão para a agenda com responsável e prazo, e a ata é salva em arquivos e compartilhada só para leitura com os participantes.
- Convide até 25 pessoas por reunião e leia a ata em um dos idiomas do app. As reuniões abrem na web.
- O áudio original é excluído quando a transcrição termina. A transcrição e a ata ficam guardadas até um administrador excluí-las.
Agenda
Compromissos e reuniões, só falar.
Diga «Marque uma reunião de vendas na terça-feira que vem, de manhã» e KAI mostra um plano de reunião. Ao confirmar, a sala de videoconferência e o evento da agenda são criados juntos.
Ver detalhes
- A agenda pode ser vista por mês, semana, dia ou lista.
- Nada é criado antes da sua confirmação. Nenhum convite é enviado aos participantes.
Ponto
Ponto e férias, com aprovação.
Ao bater o ponto na entrada e na saída, ficam a linha do tempo de hoje e as horas da semana. As férias são pedidas vendo os dias restantes, em meios dias (0,5), e um gestor ou administrador aprova ou recusa.
Ver detalhes
- Recusar exige sempre um motivo. Se um registro estiver errado, peça uma correção; o registro original não é apagado e fica no histórico.
- Peça a KAI e ele prepara o pedido de férias ou a correção de ponto. Quem envia é você, em “Conferir e enviar”.
- Gestores e administradores veem a equipe de hoje: quem chegou, está de férias ou ainda não bateu o ponto. As férias podem ser pedidas depois que um administrador concede os dias.
- Em Contatos, encontre colegas por nome ou departamento e veja o organograma. Pelo cartão, mande mensagem ou e-mail ou encontre um horário de reunião.
Idiomas
Onde estiver, em cinco idiomas.
Uma única configuração de idioma muda a tela, as respostas de KAI e as notificações. São aceitos cinco idiomas: coreano, inglês, japonês, chinês simplificado e chinês tradicional.
Ver detalhes
- Os e-mails de convite saem no idioma escolhido por quem convida, e as telas de cadastro e os termos estão nos cinco idiomas.
KAIWhat meetings do I have this week?
You have 3 meetings this week. The weekly sync on Tuesday at 10 AM comes first.
Reminder · Weekly sync in 10 min
Ask KAI
Administração
Equipe e usuários, em uma só tela.
Convide a equipe por e-mail e defina função, departamento e cargo. Depois de aceitar o convite, já dá para usar arquivos, chat e KAI.
Ver detalhes
- Você vê de relance quantos dos seus usuários estão em uso, e se convidar além disso, primeiro é perguntado se quer ampliar.
- Quando alguém sai, um único clique em «Revogar acesso» retira também o acesso ao chat e aos arquivos. O número de perguntas a KAI e o histórico de pagamentos também ficam nas configurações.
- No começo, o início dos administradores mostra uma lista: confirmar dados da empresa → enviar 3 arquivos → conferir o índice do KAI → primeira pergunta → convidar a equipe.
- O relatório “Perguntas que KAI não respondeu” mostra o que faltava para responder. O texto das perguntas não aparece.
Business + KAI
Ao crescer, SSO e registro de auditoria.
A equipe entra com a conta da empresa. Um administrador verifica a propriedade do domínio de e-mail e conclui a configuração.
O registro de auditoria anota as ações de administração da empresa com horário, autor, alvo e resultado. O proprietário da empresa busca por período e ação e exporta em CSV.
SSO (SAML)Registro de auditoria100GB por pessoaSuporte prioritárioServidor GPU dedicado opcional
Experimente com o primeiro mês a ₩ 0.
A partir de 3 usuários · a partir de ₩ 15.000 por usuário (impostos não incluídos) · O administrador cancela nas configurações
Confiança
KAI trabalha, as pessoas decidem.
KAI busca, organiza e mostra planos. O que é criado e confirmado, as pessoas decidem.
O que KAI faz
- Buscar e ler documentos
- Organizá-los em tabelas e gráficos
- Anexar fontes às respostas baseadas em documentos da empresa
- Preparar rascunhos de ata
- Mostrar planos de reuniões e agenda
O que as pessoas fazem
- Confirmar «Criar reunião» ou «Adicionar evento»
- Confirmar o consentimento e iniciar a gravação
- Revisar a ata e confirmar a versão final
- Decidir usuários, plano, cartão e cancelamento
- Decidir o que é importante com o original em mãos
Começar
Do cadastro ao uso, quatro passos.
Crie sua empresa e o espaço é preparado automaticamente, sem cartão, em geral em cerca de um minuto.
01
Criar uma conta
Comece com e-mail, Google ou Kakao, como preferir. Com e-mail, basta clicar no link da mensagem de confirmação. É preciso aceitar os termos de uso e a política de privacidade.
02
Dados da empresa
Só o nome da empresa e o nome e telefone de contato. Não pedimos plano, número de usuários nem cartão. O número de registro da empresa é opcional.
03
Usar na hora
O espaço de arquivos e a equipe de chat são criados automaticamente e, com a conexão verificada, a empresa é aberta.
04
Cadastrar o cartão
Faça isso na tela de cobrança a qualquer momento durante o mês gratuito. Lá você escolhe o plano e o número de usuários, confere a data e o valor do primeiro pagamento e aceita a cobrança recorrente. A primeira cobrança é no dia em que o período gratuito termina.
Em geral cerca de um minuto · continua mesmo se você fechar a telaO que você precisa
- Nome da empresa e nome e contato do responsável
- Número previsto de usuários (mínimo 3, definido ao cadastrar o cartão)
- Cartão de crédito ou débito para o pagamentoNão é preciso para começar · cadastre durante o mês gratuito
- Número de registro da empresaOpcional · o comprovante é o recibo do cartão
Primeiros passos depois do cadastro
- Enviar 3 arquivos
- Deixar KAI ler (alguns minutos)
- Fazer a primeira pergunta
- Convidar a equipe (opcional)
Preços
A partir de 3 usuários. Primeiro mês ₩ 0.
KAI está incluído nos dois planos. Todos os valores são sem impostos.
Standard + KAI
A configuração básica: chat, arquivos, agenda, reuniões e KAI, prontos para usar
₩15.000
por usuário / mês · mínimo de 3
- KAI incluídoSem cobrança por número de perguntas
- Chat, arquivos, agenda, reuniões
- 30GB de armazenamento por pessoa, compartilhadoAcima disso, ₩ 10.000 por 100GB ao mês
Business + KAI
Para empresas que precisam de gestão da organização, segurança e suporte prioritário
₩25.000
por usuário / mês · mínimo de 3
- Tudo do Standard + KAI
- 100GB de armazenamento por pessoa, compartilhadoAcima disso, ₩ 10.000 por 100GB ao mês
- SSO (SAML) · Registro de auditoria
- Suporte prioritário
- Servidor GPU dedicado opcional₩ 800.000 ao mês · após consulta
Calculadora de preço mensal
Escolha o plano e o número de usuários e o preço de um mês é calculado na hora.
Plano
- Preço por usuário (mensal)
- ₩ 15.000
- Usuários cobrados
- 10 usuários
- Subtotal (sem impostos)
- ₩ 150.000
- Impostos (10%)
- ₩ 15.000
- Total mensal (com impostos)
- ₩ 165.000
- Valor do primeiro mês
- ₩ 0 (grátis)
Se você cadastrar um cartão durante o mês gratuito, no dia em que ele termina o mês seguinte, ₩ 165.000 (com impostos), é cobrado antecipadamente e, depois, todo mês no mesmo dia.
300GB de armazenamento incluídos
Quando o dinheiro sai
- Cadastro · dia em que a empresa é criadaO primeiro mês gratuito começa, sem cartão e com todos os recursos do Business + KAI. Nada é cobrado.
- 7 dias antes do fim do período gratuitoAvisamos o administrador por e-mail sobre a data em que passa a ser pago e o valor previsto, com um lembrete para cadastrar um cartão se ainda não houver nenhum.
- 1 dia antes do fim do período gratuitoMais um aviso. Se cancelar antes do fim do período gratuito, nada é cobrado.
- Dia em que termina o período gratuitoA tarifa do mês seguinte (com impostos) é cobrada antecipadamente no cartão cadastrado. Sem cartão, valem as etapas de inadimplência abaixo.
- DepoisCobrança todo mês no mesmo dia. O histórico de pagamentos e os recibos ficam nas configurações.
Se um pagamento falhar ou não houver cartão
Antes de cada etapa, o administrador é avisado por e-mail. Assim que um cartão é cadastrado e o pagamento passa, as restrições são removidas na hora.
Diferenças entre os planos e regras de cobrança
Ver detalhes
| Item | Standard + KAI | Business + KAI |
|---|---|---|
| Preço por usuário (mensal, sem impostos) | ₩ 15.000 | ₩ 25.000 |
| Mínimo de usuários | 3 usuários | 3 usuários |
| Armazenamento incluído (por pessoa, compartilhado) | 30GB | 100GB |
| Armazenamento excedente | ₩ 10.000 por 100GB ao mês | ₩ 10.000 por 100GB ao mês |
| Chat, arquivos, agenda, reuniões | Incluído | Incluído |
| KAI (perguntas, organização, fontes) | Incluído | Incluído |
| SSO (SAML) | Não incluído | Incluído |
| Registro de auditoria | Não incluído | Incluído |
| Suporte prioritário | Não incluído | Incluído |
| Servidor GPU dedicado | Não incluído | Opcional · ₩ 800.000 ao mês · após consulta |
- É pré-pago. O mês seguinte é pago no dia em que termina o período gratuito e, depois, todo mês no mesmo dia. No pagamento anual você paga 12 meses pelo preço de 10 (2 meses grátis).
- Os usuários aumentam na hora. O valor vale a partir da próxima cobrança, sem cálculo proporcional.
- O cancelamento vale no fim do período. Vale quando termina o período pago, e o tempo restante não é reembolsado.
- O armazenamento excedente é cobrado à parte. O que passar do volume incluído é arredondado para cima por 100GB e somado à razão de ₩ 10.000 ao mês (sem impostos).
- O comprovante é o recibo do cartão. Notas fiscais são emitidas para clientes com contrato separado.
- Cadastro e pagamento são feitos na web. O aplicativo móvel não mostra tela de pagamento.
Provas
Mais que palavras, confira você mesmo.
O que você pode ver com os próprios olhos antes de se cadastrar.
Termos completos antes do cadastro
Termos de uso, política de privacidade, consentimento para cobrança recorrente e regras de cancelamento e reembolso podem ser lidos antes de se cadastrar. Estão em cinco idiomas.
Histórico de pagamentos e recibos nas configurações
A tabela de pagamentos mostra data, período de uso, valor e situação, e os recibos você mesmo abre. O primeiro mês de ₩ 0 também fica no histórico.
Comparação
O que muda.
Seu jeito atual de usar ferramentas separadas, ao lado de KIND WORK.
| Item | Hoje | KIND WORK |
|---|---|---|
| Contas | Contas, convites e permissões geridos separadamente em cada ferramenta | Uma única conta para chat, arquivos, agenda, reuniões e KAI |
| Achar documentos | Pesquisar separadamente em cada aplicativo | KAI encontra de uma vez o que você pode ver em chats, arquivos, agenda, e organiza com fontes |
| Base de uma resposta | Procurar você mesmo de onde veio | Chips de fonte nas respostas baseadas em documentos da empresa, e um clique para ler o original |
| Registro das reuniões | Anotar ou redigir à parte | Gravação (com consentimento), transcrição e rascunho de ata, confirmado após a revisão |
| Pessoas novas | Convidar ferramenta por ferramenta | Um único convite por e-mail, e se faltarem usuários eles são ampliados após a confirmação |
| Quando alguém sai | Revogar o acesso ferramenta por ferramenta | Um clique em «Revogar acesso» retira também o acesso ao chat e aos arquivos |
| Custo | Uma assinatura por ferramenta | A partir de ₩ 15.000 por usuário ao mês (sem impostos), KAI incluído, 30GB de armazenamento por pessoa |
| Início e cancelamento | Cadastrar, pagar e cancelar em cada ferramenta | Cadastro por conta própria (espaço pronto, em geral, em cerca de um minuto) e cancelamento pelo administrador nas configurações |
Bom saber
- KAI lê o que está dentro do KIND WORK e a caixa de e-mail da empresa que um administrador conectar. Documentos de outras ferramentas precisam ser enviados como arquivos.
- Depois do mês gratuito é preciso pagar com cartão, e são cobrados 3 usuários mesmo que haja menos de 3 pessoas.
- A assinatura eletrônica não é ativada logo após o cadastro: ela é configurada mediante pedido à equipe de suporte.
Segurança e dados
Como tratamos os dados da empresa.
Exatamente como consta na política de privacidade e nos termos de uso.
Um espaço separado por empresa
Cada empresa tem seu próprio espaço de arquivos e sua própria equipe de chat. Usuários de outras empresas não aparecem na busca, e o chat e o compartilhamento de arquivos ficam dentro da mesma empresa.
KAI responde dentro das suas permissões
KAI só cita documentos que a pessoa que pergunta pode abrir. O alcance da busca na caixa de e-mail da empresa é definido pelos administradores.
O irreversível espera a sua confirmação
Ações como criar uma reunião ou adicionar um evento nunca são confirmadas por KAI por conta própria: só acontecem depois que você clica no botão de confirmar.
Gravação de reuniões
O anfitrião a inicia, e depois de iniciada todas as telas dos participantes mostram o aviso. A transcrição usa nosso próprio reconhecimento de voz, e o áudio original é excluído depois de transcrito.
Onde fica guardado e como trafega
Chat, arquivos, agenda, documentos de reuniões e o índice de busca de KAI ficam em servidores na Coreia do Sul operados diretamente pela Kind Doctor Inc. A comunicação é criptografada com TLS (HTTPS).
Informações de pagamento
O número do cartão e o código de segurança não passam pelos servidores do KIND WORK: o processador de pagamentos os trata diretamente. Quando a assinatura termina, o cadastro do cartão é cancelado e excluído.
Registro de auditoria e SSO
Quem fez o quê fica registrado, e não pode ser alterado nem apagado. A tela de consulta e o SSO da empresa (SAML) são usados no Business + KAI.
Seus dados são seus
Os direitos sobre os dados do cliente são do cliente, e não os usamos nem os comercializamos para fins diferentes de prestar o serviço. Depois do cancelamento, guardamos por 90 dias e avisamos antes de excluir.
Perguntas
Perguntas frequentes.
Preciso cadastrar um cartão? O primeiro mês é cobrado?
Não é preciso cartão para começar. No primeiro mês a partir da criação da empresa você usa todos os recursos do Business + KAI por ₩ 0, uma vez por empresa.
Avisamos o administrador por e-mail 7 dias e 1 dia antes do fim. Para continuar, cadastre um cartão na tela de cobrança antes disso; no último dia o mês seguinte é cobrado antecipadamente nesse cartão. Se cancelar antes, nada é cobrado.
Como cancelo? Existe multa?
O administrador cancela por conta própria nas configurações, na tela de planos e pagamentos. Não há taxa de adesão, instalação nem cancelamento.
O cancelamento vale no fim do período pago: até lá tudo funciona, e o tempo restante não é reembolsado. Antes de valer, você pode desfazer o cancelamento e continuar usando. O mesmo vale para os meses restantes do pagamento anual.
Pode ter menos de 3 pessoas? E se a equipe crescer?
O mínimo é de 3 usuários, então mesmo com menos de 3 pessoas são cobrados 3 usuários.
Se você convidar além dos usuários contratados, primeiro é perguntado se quer ampliar. Os usuários adicionados já podem ser usados e o valor vale a partir da próxima cobrança. No pagamento anual, são acertadas pelos meses restantes no próximo pagamento anual.
A redução vale a partir do próximo período de cobrança, e não dá para ficar abaixo do número de usuários ativos.
Se um pagamento falhar, tudo é bloqueado na hora?
Não. Se um pagamento falhar, o administrador é avisado por e-mail e no topo da tela, e por 7 dias tudo continua funcionando normalmente.
Depois vêm 30 dias somente leitura (dá para ver, buscar e perguntar a KAI; não dá para enviar arquivos, escrever, convidar nem criar reuniões), e então a suspensão. Assim que você cadastrar o cartão de novo e o pagamento passar, as restrições são removidas na hora.
E se a resposta de KAI estiver errada?
As respostas baseadas em documentos da empresa trazem fontes, e um clique na fonte abre o original. Ao abrir, suas permissões e a versão são conferidas de novo.
Se o original mudou depois da resposta, KAI avisa com «Pode diferir do conteúdo atual», então você confere qualquer erro com o original na hora.
As respostas de KAI podem estar erradas: tome as decisões importantes com o original em mãos. Ações como criar uma reunião ou adicionar um evento só acontecem quando você confirma.
KAI lê também os documentos de outras pessoas?
KAI só cita documentos que a pessoa que pergunta pode abrir. Cada empresa tem seu espaço de arquivos e sua equipe de chat, então os documentos de outras empresas nunca aparecem.
A caixa de e-mail conectada só é consultada no alcance definido pelo administrador: só administradores ou todos os membros.
O que acontece com o e-mail, o mensageiro e os arquivos que uso hoje?
KAI lê os chats, arquivos, agenda do KIND WORK e a caixa de e-mail da empresa que um administrador conectar. Não lê conversas de outros mensageiros que você usa hoje.
Os documentos que você já tem são enviados arrastando e soltando. Para o e-mail, não é preciso um servidor novo: você só conecta a conta de e-mail da empresa que já usa.
O que acontece com meus dados se eu cancelar?
A partir do dia em que você deixar de poder usar o serviço, por cancelamento ou suspensão, guardamos os dados do cliente por 90 dias. Nesse período, se um administrador pedir por contact@k-biz.ai, entregamos um arquivo de exportação em até 5 dias úteis.
Passados 90 dias, os dados são excluídos e não podem ser recuperados, e avisamos o administrador por e-mail antes de excluir.
Dá para assinar eletronicamente?
Logo depois do cadastro por conta própria, nenhum servidor de assinatura é preparado automaticamente. Se precisar, peça à equipe de suporte (contact@k-biz.ai) e configuramos junto com os formulários da sua empresa.
Quais idiomas são aceitos? Dá para se cadastrar no aplicativo?
A tela, as respostas de KAI e as notificações aceitam cinco idiomas: coreano, inglês, japonês, chinês simplificado e chinês tradicional.
Cadastro e pagamento são feitos só na web. O aplicativo móvel não mostra tela de pagamento: cadastre-se na web e depois entre no aplicativo.
Comece em um só lugar.
Criar uma conta›Criar a empresa›Usar na hora
Comece sem cartão · primeiro mês sem cobrança · a partir de 3 usuários · a partir de ₩ 15.000 por usuário (impostos não incluídos)
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