KIND BIZУсловия в почте, решения в чате, цифры в Excel
Чтобы что-то проверить, вы открываете три приложения, и пока ищете, теряется нить работы.
KIND WORKОтвет ужев компании.
Всё в одном месте. KAI отвечает с источниками.
Первый месяц 0 ₩. От 15 000 ₩ за пользователя в месяц · от 3 человек · без НДС
- Без карты для старта · первый месяц не списывается
- Без платы за подключение и отмену
- Пространство компании обычно готово за минуту
Знакомо?
Тот файл, где же он?
Документы, решения и итоги встреч разбросаны повсюду.
Встреча была, но кто помнит решения?
После встречи остаются лишь личные заметки. Кто что делает и к какому сроку, вспоминают только на следующей встрече.
Чтобы спросить ИИ, сначала нужно вставить документы
ИИ, не знающему документов компании, приходится всё объяснять, а откуда взят ответ, сложно проверить.
KIND WORK решает все три задачи в одной учётной записи.
Как это работает ›Как это работает
Собрать, спросить, проверить.
После регистрации открывается пространство компании, а загруженные файлы читает KAI.
1Всё в одном месте
Чаты, файлы, календарь и встречи на одном экране
С одной учётной записью главная сначала показывает дела на сегодня. Чаты, файлы, календарь и встречи продолжаются на том же экране.
2Спросите KAI
Найти документы, оформить таблицей и графиком
KAI ищет и читает только то, что вам доступно в чатах, файлах, календаре, и оформляет таблицами и графиками.
3Проверить и решить
Нажать на источник и прочитать оригинал
Нажатие на источник в ответе открывает оригинал. Действия вроде создания встречи выполняются только после вашего подтверждения.
Функции
Что умеет KIND WORK.
Если при первом запуске Windows покажет окно защиты, нажмите «Подробнее», а затем «Выполнить в любом случае».
Один экран
Работа компании на одном экране.
Чаты, файлы, календарь, встречи и KAI собраны в одной боковой панели слева. Главная — «Сегодня»: сначала упоминания без ответа, события дня, недавние файлы и итоги встреч.
Чаты и файлы
Чат команды и файлы только компании.
Ведите рабочие разговоры в командных каналах и личных сообщениях, а документы собирайте в папках компании и делитесь ими с командой.
Подробнее
- У каждой компании своя команда чата и свои папки. Хранилище в тарифе, на человека: 30GB у Standard + KAI, 100GB у Business + KAI — общее для всей компании.
- Уведомления мобильного приложения включаются по группам: чаты, встречи, работа. Можно задать тихие часы. В уведомлениях видны только отправитель и канал, без текста сообщения.
KAI
Не ищите, спросите.
KAI находит то, что вам доступно в чатах, содержимом файлов, ячейках Excel, календаре, и оформляет таблицами и графиками. Суммы и количества считаются по исходным ячейкам, а не оцениваются.
Подробнее
- Файлы PDF, Word и Excel KAI может читать через несколько минут после загрузки.
- Если администратор подключит почтовый ящик компании, KAI ищет и в почте (подключение только для чтения).
- Можно продолжать: «Сделай таблицей», «Создай событие».
- Прямо из ответа KAI готовит черновик письма, событие для календаря или заявку на отпуск. Отправить, добавить и подать нажимаете вы сами.
- Упомяните коллегу через @, чтобы спросить именно о нём, а ответ сохраните как личный документ.
Что читает KAIЧатыСодержимое файловЯчейки ExcelКалендарьПочта (если подключена)
Источники
Источники в один клик.
Ответы по документам компании содержат метки источников [1] [2]. Клик открывает оригинал, и в этот момент права доступа и версия проверяются заново.
Подробнее
- KAI цитирует только документы, которые может открыть спрашивающий.
- Если оригинал изменился после ответа, рядом с источником появится «Может отличаться от текущего содержимого».
Почта
Ответить на письма — по одному.
Письма приходят разделёнными на людей, уведомления и рассылки. Откройте письмо от человека, и KAI кратко его перескажет. Черновик ответа попадает только в окно письма, отправляете вы сами.
Подробнее
- «Ответить» показывает письма по одному. Если ответить сейчас не выходит, «Позже» переносит письмо в конец.
- Черновик выбирается кнопками «Как есть», «Доработать» или «Переписать». KAI никогда не отправляет письма за вас.
- Для каждого ящика отправки задаётся подпись, а архив, ответ и «позже» доступны на горячих клавишах.
- Чтобы пользоваться почтой, добавьте в KIND WORK рабочий почтовый ящик, который у вас уже есть.
Встречи
Встречи остаются в записях.
Когда ведущий подтвердит согласие участников и начнёт запись, она расшифровывается, а KAI готовит черновик протокола: решения, предложения, открытые вопросы, ответственные и сроки.
Подробнее
- Черновик отмечает фрагменты расшифровки, на которых он основан. Рецензентов назначаете вы, а окончательно утверждает человек.
- Задачи уходят в календарь с ответственным и сроком, а протокол сохраняется в файлах и открывается участникам на чтение.
- На встречу можно пригласить до 25 человек, а протокол читать на одном из языков приложения. Встречи открываются в веб-версии.
- Исходный звук удаляется после расшифровки. Расшифровка и протокол хранятся, пока администратор их не удалит.
Календарь
События и встречи одной фразой.
Скажите «Назначь встречу по продажам на утро следующего вторника», и KAI покажет план встречи. После подтверждения создаются видеокомната и событие календаря.
Подробнее
- Календарь можно смотреть по месяцам, неделям, дням или списком.
- Ничего не создаётся до вашего подтверждения. Приглашения участникам не отправляются.
Учёт времени
Отметки и отпуска — с согласованием.
Отмечайте приход и уход: сохраняются шкала дня и часы за неделю. Отпуск запрашивается с учётом остатка, по полдня (0,5), а менеджер или администратор одобряет или отклоняет.
Подробнее
- Отказ всегда требует причины. Если отметка неверна, запросите исправление: исходная запись не удаляется и остаётся в истории.
- Скажите KAI, и он подготовит заявку на отпуск или исправление отметки. Подаёте вы сами кнопкой «Проверить и подать».
- Менеджеры и администраторы видят команду за день: кто пришёл, кто в отпуске, кто ещё не отметился. Отпуск можно запросить, когда администратор начислит дни.
- В контактах ищите коллег по имени или отделу и смотрите оргструктуру. Из карточки можно написать в чат или письмо и найти время для встречи.
Языки
Где угодно, на пяти языках.
Одна настройка языка меняет экран, ответы KAI и уведомления. Поддерживаются пять языков: корейский, английский, японский, китайский (упрощённый) и китайский (традиционный).
Подробнее
- Письма-приглашения уходят на языке пригласившего, а экраны регистрации и условия есть на всех пяти языках.
KAIWhat meetings do I have this week?
You have 3 meetings this week. The weekly sync on Tuesday at 10 AM comes first.
Reminder · Weekly sync in 10 min
Ask KAI
Управление
Сотрудники и пользователи на одном экране.
Приглашайте сотрудников по почте и задавайте роль, отдел и должность. Приняв приглашение, они сразу работают с файлами, чатом и KAI.
Подробнее
- Занятые пользователи в подписке видны сразу, а при приглашении сверх лимита сначала спросят, увеличить ли его.
- Когда сотрудник уходит, один клик «Отозвать доступ» закрывает и чат, и файлы. Число вопросов к KAI и историю платежей смотрите в настройках.
- Сначала на главной у администратора появляется список для старта: данные компании → 3 файла → индекс KAI → первый вопрос → приглашение сотрудников.
- Отчёт «Вопросы без ответа KAI» показывает, чего не хватило для ответа. Сами вопросы не видны.
Business + KAI
Когда компания растёт: SSO и журнал аудита.
Сотрудники входят с корпоративной учётной записью. Администратор подтверждает владение почтовым доменом компании и завершает настройку.
Журнал аудита фиксирует административные действия в компании: время, исполнителя, объект и результат. Владелец компании ищет по периоду и действию и выгружает в CSV.
SSO (SAML)Журнал аудитаХранилище 100GB на человекаПриоритетная поддержкаВыделенный GPU-сервер по заказу
Начните с первого месяца за 0 ₩.
От 3 пользователей · от 15 000 ₩ за пользователя (без НДС) · отмена — администратором в настройках
Доверие
KAI работает, решают люди.
KAI ищет, оформляет и показывает планы. Что создавать и подтверждать, решают люди.
Что делает KAI
- Ищет и читает документы
- Оформляет таблицами и графиками
- Добавляет источники к ответам по документам компании
- Готовит черновики протоколов
- Показывает планы встреч и календаря
Что делают люди
- Подтверждают «Создать встречу» или «Добавить событие»
- Подтверждают согласие и запускают запись
- Проверяют протокол и утверждают его
- Решают вопросы пользователей, тарифа, карты и отмены
- Важные решения принимают по оригиналу
Старт
От регистрации до работы: четыре шага.
Создайте компанию — пространство подготовится автоматически, без карты, обычно около минуты.
01
Создать учётную запись
Начните с почты, Google или Kakao — как удобнее. С почтой достаточно перейти по ссылке из письма. Нужно принять условия использования и политику конфиденциальности.
02
Данные компании
Только название компании и имя и телефон контактного лица. Тариф, число пользователей и карта не нужны. Регистрационный номер компании — по желанию.
03
Сразу работать
Файловое пространство и команда чата создаются автоматически, и после проверки соединения компания открывается.
04
Привязать карту
На странице оплаты в бесплатный месяц: выберите тариф и число пользователей, проверьте первый платёж и согласитесь на списания. Первое списание — в последний день бесплатного периода.
Обычно около минуты · продолжается, даже если закрыть экранЧто понадобится
- Название компании, имя и контакты ответственного
- Ожидаемое число пользователей (не менее 3, задаётся при привязке карты)
- Кредитная или дебетовая карта для оплатыДля старта не нужна · привяжите в бесплатный месяц
- Регистрационный номер компанииНеобязательно · подтверждение — чек по карте
Первые шаги после регистрации
- Загрузить 3 файла
- Дать KAI прочитать (несколько минут)
- Задать первый вопрос
- Пригласить сотрудников (по желанию)
Цены
От 3 пользователей. Первый месяц 0 ₩.
KAI входит в оба тарифа. Все суммы указаны без НДС.
Standard + KAI
Базовый набор: чаты, файлы, календарь, встречи и KAI — сразу в работу
15 000₩
за пользователя / месяц · минимум 3
- KAI включёнПлата за число вопросов не взимается
- Чаты, файлы, календарь, встречи
- 30GB хранилища на человека, общееСверх лимита: 10 000 ₩ за 100GB в месяц
Business + KAI
Для компаний, которым нужны управление организацией, безопасность и приоритетная поддержка
25 000₩
за пользователя / месяц · минимум 3
- Всё из Standard + KAI
- 100GB хранилища на человека, общееСверх лимита: 10 000 ₩ за 100GB в месяц
- SSO (SAML) · Журнал аудита
- Приоритетная поддержка
- Выделенный GPU-сервер по заказу800 000 ₩ в месяц · после обсуждения
Калькулятор цены за месяц
Выберите тариф и число пользователей — цена за месяц считается сразу.
Тариф
- Цена за пользователя (в месяц)
- 15 000 ₩
- Пользователей к оплате
- 10
- Промежуточный итог (без НДС)
- 150 000 ₩
- НДС (10 %)
- 15 000 ₩
- Итого за месяц (с НДС)
- 165 000 ₩
- Сумма за первый месяц
- 0 ₩ (бесплатно)
Если привязать карту в бесплатный месяц, в день его окончания сумма за следующий месяц, 165 000 ₩ (с НДС), списывается заранее, затем каждый месяц в тот же день.
В цену входит хранилище 300GB
Когда списываются деньги
- Регистрация · день создания компанииНачинается бесплатный первый месяц, без карты и со всеми функциями Business + KAI. Ничего не списывается.
- За 7 дней до конца бесплатного периодаАдминистратор получает письмо с датой перехода на платный тариф и суммой списания, а если карта ещё не привязана, — напоминание привязать её.
- За 1 день до конца бесплатного периодаЕщё одно напоминание. Отмена до конца бесплатного периода — без списаний.
- День окончания бесплатного периодаПлата за следующий месяц (с НДС) списывается заранее с привязанной карты. Без карты действуют этапы неоплаты ниже.
- ДальшеСписание каждый месяц в тот же день. История платежей и чеки — в настройках.
Если платёж не прошёл или карты нет
Перед каждым этапом администратору приходит письмо. Как только карта привязана и платёж прошёл, ограничения сразу снимаются.
Различия тарифов и правила расчётов
Подробнее
| Параметр | Standard + KAI | Business + KAI |
|---|---|---|
| Цена за пользователя (в месяц, без НДС) | 15 000 ₩ | 25 000 ₩ |
| Минимум пользователей | 3 пользователей | 3 пользователей |
| Хранилище в тарифе (на человека, общее) | 30GB | 100GB |
| Хранилище сверх лимита | 10 000 ₩ за 100GB в месяц | 10 000 ₩ за 100GB в месяц |
| Чаты, файлы, календарь, встречи | Входит | Входит |
| KAI (вопросы, оформление, источники) | Входит | Входит |
| SSO (SAML) | Не входит | Входит |
| Журнал аудита | Не входит | Входит |
| Приоритетная поддержка | Не входит | Входит |
| Выделенный GPU-сервер | Не входит | По заказу · 800 000 ₩ в месяц · после обсуждения |
- Предоплата. Следующий месяц оплачивается в день окончания бесплатного периода, затем каждый месяц в тот же день. При годовой оплате вы платите за 12 месяцев по цене 10 (2 месяца бесплатно).
- Пользователей можно добавить сразу. Цена действует со следующего списания, без пересчёта по дням.
- Отмена вступает в силу в конце периода. Она действует с окончания оплаченного периода, а остаток периода не возвращается.
- Хранилище сверх лимита оплачивается отдельно. Превышение округляется вверх до 100GB и добавляется по 10 000 ₩ в месяц (без НДС).
- Подтверждение — чек по карте. Счета-фактуры выставляются клиентам с отдельным договором.
- Регистрация и оплата — в вебе. В мобильном приложении экрана оплаты нет.
Проверка
Больше, чем слова: проверьте сами.
То, что можно увидеть своими глазами до регистрации.
Полные условия до регистрации
Условия использования, политику конфиденциальности, согласие на регулярные платежи и правила отмены и возврата можно прочитать до регистрации. Они есть на пяти языках.
История платежей и чеки — в настройках
В таблице платежей видны дата, период, сумма и статус, а чеки открываются самостоятельно. Первый месяц за 0 ₩ тоже остаётся в истории.
Сравнение
Что меняется.
Ваш нынешний набор отдельных инструментов рядом с KIND WORK.
| Параметр | Сейчас | KIND WORK |
|---|---|---|
| Учётные записи | Аккаунты, приглашения и права — отдельно в каждом инструменте | Одна учётная запись для чатов, файлов, календаря, встреч и KAI |
| Поиск документов | Искать отдельно в каждом приложении | KAI за один раз находит доступное вам в чатах, файлах, календаре и оформляет с источниками |
| Основание ответа | Самому выяснять, откуда он | Метки источников в ответах по документам компании, клик открывает оригинал |
| Запись встреч | Вести заметки или оформлять отдельно | Запись (после согласия), расшифровка и черновик протокола, утверждение после проверки |
| Новые сотрудники | Приглашать в каждом инструменте | Одно приглашение по почте, а если пользователей не хватает — добавление после подтверждения |
| Когда сотрудник уходит | Отзывать доступ в каждом инструменте | Один клик «Отозвать доступ» закрывает и чат, и файлы |
| Стоимость | Отдельная подписка на каждый инструмент | От 15 000 ₩ за пользователя в месяц (без НДС), KAI включён, 30GB хранилища на человека |
| Старт и отмена | Регистрация, оплата и отмена в каждом инструменте | Самостоятельная регистрация (пространство обычно готово за минуту), отмена — администратором в настройках |
Важно знать
- KAI читает то, что есть в KIND WORK, и почтовый ящик компании, который подключил администратор. Документы из других инструментов нужно загрузить файлами.
- После бесплатного месяца нужна оплата картой, и оплачивается 3 пользователей, даже если вас меньше 3.
- Электронная подпись сразу после регистрации не включена: её настраивают по запросу в службу поддержки.
Безопасность и данные
Как мы обращаемся с данными компании.
Именно так, как написано в политике конфиденциальности и условиях использования.
Отдельное пространство у каждой компании
У каждой компании своё файловое пространство и своя команда чата. Пользователи других компаний не попадают в поиск, а чат и общий доступ к файлам ограничены своей компанией.
KAI отвечает в пределах ваших прав
KAI цитирует только документы, которые может открыть спрашивающий. Область поиска в почте компании задаёт администратор.
Необратимое — после подтверждения
Такие действия, как создание встречи или события, KAI сам не подтверждает: они выполняются только после нажатия кнопки подтверждения.
Запись встреч
Её запускает ведущий, и после запуска на экране каждого участника видна отметка. Расшифровка идёт на нашем собственном распознавании речи, исходный звук после неё удаляется.
Где хранится и как передаётся
Чаты, файлы, календарь, материалы встреч и поисковый индекс KAI находятся на серверах в Южной Корее, которыми напрямую управляет Kind Doctor Inc. Передача шифруется по TLS (HTTPS).
Платёжные данные
Номер карты и код безопасности не проходят через серверы KIND WORK: их напрямую обрабатывает платёжный провайдер. После окончания подписки привязка карты отменяется и удаляется.
Журнал аудита и SSO
Кто и что сделал, записывается без возможности изменить или удалить. Экран просмотра и корпоративный SSO (SAML) доступны в Business + KAI.
Ваши данные — ваши
Права на данные клиента принадлежат клиенту, и мы не используем и не продаём их для целей, кроме оказания услуги. После отмены мы храним данные 90 дней и предупреждаем перед удалением.
Вопросы
Частые вопросы.
Обязательно ли привязывать карту? Спишут ли деньги за первый месяц?
Для старта карта не нужна. Первый месяц со дня создания компании вы пользуетесь всеми функциями Business + KAI за 0 ₩, один раз для каждой компании.
За 7 дней и за 1 день до окончания администратор получает письмо. Чтобы продолжить, до этого привяжите карту на странице оплаты; в последний день с неё заранее списывается следующий месяц. Если отменить раньше, ничего не списывается.
Как отменить подписку? Есть ли штрафы?
Администратор отменяет сам в настройках, на экране тарифа и оплаты. Платы за подключение, установку и отмену нет.
Отмена вступает в силу в конце оплаченного периода: до этого всё работает, а остаток периода не возвращается. До вступления в силу отмену можно снять и продолжить работу. То же относится к оставшимся месяцам годовой оплаты.
Можно ли меньше 3 человек? А если команда вырастет?
Минимум — 3 пользователей, поэтому даже если вас меньше 3, оплачиваются 3 пользователей.
Если пригласить больше, чем в подписке, сначала спросят, увеличить ли её. Добавленные пользователи доступны сразу, а цена действует со следующего списания. При годовой оплате — доплата за оставшиеся месяцы в следующем годовом платеже.
Уменьшение действует с нового расчётного периода, и ниже числа активных пользователей опуститься нельзя.
Всё блокируется сразу, если платёж не прошёл?
Нет. Если платёж не прошёл, администратора предупреждают письмом и в верхней части экрана, и 7 дней всё работает как обычно.
Затем 30 дней режим чтения (можно смотреть, искать и спрашивать KAI; загружать, писать, приглашать и создавать встречи нельзя), потом приостановка. Как только карта привязана снова и платёж прошёл, ограничения снимаются сразу.
Что, если ответ KAI неверен?
Ответы по документам компании содержат источники, а клик по источнику открывает оригинал. При открытии права доступа и версия проверяются заново.
Если оригинал изменился после ответа, KAI сообщает: «Может отличаться от текущего содержимого», так что ошибку можно сразу сверить с оригиналом.
Ответы KAI могут быть неточными, поэтому важные решения принимайте по оригиналу. Действия вроде создания встречи или события выполняются только после вашего подтверждения.
KAI читает и чужие документы?
KAI цитирует только документы, которые может открыть спрашивающий. У каждой компании своё файловое пространство и своя команда чата, поэтому документы других компаний не видны.
Подключённый почтовый ящик компании ищется только в пределах, заданных администратором: только администраторы или все участники.
Что будет с моей почтой, мессенджерами и файлами?
KAI читает чаты, файлы, календарь в KIND WORK и почтовый ящик компании, который подключил администратор. Переписку в других мессенджерах он не читает.
Имеющиеся документы загружаются перетаскиванием. Для почты новый почтовый сервер не нужен: вы просто подключаете привычный почтовый аккаунт компании.
Что будет с данными, если я отменю подписку?
Со дня, когда сервис стал недоступен из-за отмены или приостановки, мы храним данные клиента 90 дней. В этот срок по запросу администратора на contact@k-biz.ai мы предоставляем файл экспорта в течение 5 рабочих дней.
Через 90 дней данные удаляются без возможности восстановления, а перед удалением администратору приходит письмо.
Есть ли электронная подпись?
Сразу после самостоятельной регистрации сервер подписи автоматически не готовится. Если он нужен, обратитесь в службу поддержки (contact@k-biz.ai): мы настроим его вместе с формами вашей компании.
Какие языки поддерживаются? Можно ли зарегистрироваться в приложении?
Экран, ответы KAI и уведомления поддерживают пять языков: корейский, английский, японский, китайский (упрощённый) и китайский (традиционный).
Регистрация и оплата — только в вебе. В мобильном приложении экрана оплаты нет: зарегистрируйтесь в вебе, затем войдите в приложение.
Начните в одном месте.
Создать учётную запись›Создать компанию›Сразу работать
Без карты для старта · первый месяц не списывается · от 3 пользователей · от 15 000 ₩ за пользователя (без НДС)
Уже работаете? Войти ›