KIND BIZ條件在郵件裡，決定在聊天裡，數字在 Excel 裡
為了確認一件事要開三個應用程式，找來找去，手邊的事就被打斷了。
KIND WORK答案，早已在公司裡。
集中一處，KAI 附上出處回答。
首月 ₩0。 每席位每月 ₩15,000 起 · 最少 3 個席位 · 未稅
- 無需付款卡即可開始 · 首月不扣款
- 無註冊費和解約手續費
- 公司空間通常約 1 分鐘準備好
這樣的日子，您一定有過
那份資料，放哪裡了？
資料、決定、會議內容，到處都是零散的。
會開了，決定誰來記？
會後留下的只有各人的筆記。誰在什麼時候之前做什麼，要到下次開會才會再問起。
想問 AI，得先把資料貼進去
不了解公司資料的 AI 得一點一點告訴它，而且很難確認答案出自哪份資料。
KIND WORK 在同一個帳號裡解決這三件事。
看看如何運作 ›運作方式
集中、提問，再確認。
註冊後公司空間就會開通，上傳檔案後 KAI 就能讀取。
1集中一處
聊天、檔案、行程、會議，同在一個畫面
用一個帳號登入，首頁先顯示今天要做的事。聊天、檔案、行程、會議在同一個畫面裡銜接。
2向 KAI 提問
找出資料，整理成表格和圖表
只在聊天、檔案、行程中尋找並讀取您有權查看的資料，再整理成表格和圖表。
3確認並決定
點選出處，查看原文
點選答案裡的出處就會開啟原文。建立會議這類操作，要等您按下確認才會執行。
功能
KIND WORK 能幫您做什麼。
第一次在 Windows 上執行時若出現保護提示，請點選「其他資訊」，再選擇「仍要執行」。
一個畫面
公司的工作，盡在一個畫面。
聊天、檔案、行程、會議和 KAI 都集中在左側邊欄裡。首頁是「今天」：先顯示等待回覆的提及、今日行程、最近檔案和會議後續事項。
聊天·檔案
團隊聊天與公司專屬檔案。
團隊頻道和私訊讓工作溝通持續進行，文件則集中在公司專屬資料夾裡，與團隊共享。
查看詳情
- 每家公司都有各自獨立的聊天團隊和資料夾。每人包含的儲存空間：Standard + KAI 30GB，Business + KAI 100GB，由全公司共用。
- 手機 App 通知可依聊天、會議、工作等分組開關，也能設定勿擾時段。通知不帶訊息原文，只顯示寄件者和頻道名稱。
KAI
不必翻找，直接問。
KAI 會在聊天、檔案內文、Excel 儲存格、行程中，尋找您有權查看的資料，整理成表格和圖表。合計與數量不靠猜測，而是從原始儲存格計算。
查看詳情
- PDF、Word、Excel 等檔案上傳後，幾分鐘內 KAI 就能讀取。
- 管理員連接公司信箱後，郵件也會一併納入搜尋（僅讀取連接）。
- 可以接著問「整理成表格」「做成行程」。
- 可直接從答案產生郵件草稿、要新增的行程或請假申請草稿。傳送、新增與提交都由您自己按下。
- 提問時 @提及同事，就能針對這位同事提問；答案可儲存為私人文件。
KAI 讀取的資料聊天檔案內文Excel 儲存格行程郵件（已連接時）
出處
依據，點選即可確認。
來自公司資料的答案會附上 [1] [2] 出處標籤。點選即可開啟原文，並在此刻重新確認檢視權限和版本。
查看詳情
- KAI 只引用提問者有權檢視的資料作為依據。
- 答案產生後如果原始檔案有異動，會在該出處旁提示「可能與目前內容不同」。
郵件
待回覆的郵件，一封一封處理完。
郵件會依聯絡人、通知、電子報分類送達。開啟聯絡人寄來的郵件時，KAI 會先做摘要；回覆草稿只放進撰寫視窗，傳送由您自己按下。
查看詳情
- 「待回覆」會一封一封地帶您處理。暫時無法回覆時，按「稍後」把它移到最後。
- 回覆草稿可在「直接使用」「潤飾」「重新產生」中選擇。KAI 不會代您寄出郵件。
- 每個寄件帳號都可設定簽名，封存、回覆、稍後等操作可用快速鍵完成。
- 把正在使用的公司郵件帳號新增到 KIND WORK 後即可使用。
會議
會議，留下紀錄。
主持人確認與會者同意並開始錄製後，會進行轉錄，KAI 會依決定事項、提案、待定事項和負責人與期限產生會議紀錄草稿。
查看詳情
- 草稿會標出轉錄中的依據片段。可指定審閱者，最終確定由人按下。
- 待辦事項可設定負責人和期限並傳送到行事曆；會議紀錄儲存到檔案中，以唯讀方式與與會者共用。
- 一場會議最多可邀請 25 人，會議紀錄可用自己的語言檢視。會議在網頁上開啟。
- 原始錄音在轉錄完成後刪除，轉錄文字和會議紀錄保留到管理員刪除為止。
行程
行程和會議，一句話安排。
說「下週二上午安排一個業務會議」，KAI 就會提供會議計畫。按下確認後，視訊會議室和日曆行程會一起建立。
查看詳情
- 行程可依月、週、日、清單檢視。
- 確認之後才會建立。不會向與會者傳送邀請。
出勤
打卡與請假，核准也在同一處。
上下班打卡後，會留下今天的時間軸和本週工作時數。請假時可查看剩餘年假，以半天（0.5天）為單位申請，由經理或管理員核准或駁回。
查看詳情
- 駁回時必須填寫原因。紀錄有誤時可申請更正，最初的紀錄不會刪除，會保留在更正歷程中。
- 對 KAI 說一聲，它就會產生請假申請或出勤更正草稿。提交由您自己按下「確認並提交」。
- 經理和管理員可在今日團隊概況中查看已上班、休假和尚未上班的人數。年假需由管理員發放後才能申請。
- 在通訊錄中可依姓名、部門尋找同事，並檢視組織圖。可直接從名片傳送訊息、寫郵件或尋找會議時間。
語言
隨時隨地，用自己的語言。
畫面、KAI 的回答和通知，一個語言設定就能全部切換。支援韓文、English、日文、簡體中文、繁體中文共五種語言。
查看詳情
- 邀請員工的郵件會以邀請人選擇的語言寄出，註冊畫面和條款提供五種語言。
KAI告訴我本週的會議安排
本週有 3 場會議。最早的是週二 10 點的週會。
提醒 · 週會還有 10 分鐘
問問 KAI
管理
員工和席位，管理員一個畫面搞定。
用電子郵件邀請員工並設定角色、部門和職稱。接受邀請後，就能立即使用檔案、聊天和 KAI。
查看詳情
- 訂閱席位的使用情況一目瞭然，超出席位邀請時會先詢問是否增加。
- 員工離職時，一次「收回存取權」即可收回其聊天和檔案存取權。KAI 提問數和付款紀錄也可在設定中查看。
- 剛開始時，管理員首頁會顯示入門清單：確認公司資訊 → 上傳3個檔案 → 確認KAI索引 → 第一個問題 → 邀請員工。
- 「KAI 未能回答的問題」報告會彙整缺少了什麼而無法回答。不會顯示問題原文。
Business + KAI
公司壯大後，SSO 與稽核日誌。
員工可使用公司帳號登入。管理員需驗證公司信箱網域的所有權並完成設定。
稽核日誌依時間、操作人、對象和結果記錄公司內的管理操作，公司最高管理員可依期間和操作搜尋並匯出為 CSV。
SSO（SAML）稽核日誌每人 100GB 儲存空間優先支援專屬 GPU 伺服器選項
首月 ₩0，先用用看。
3 席起 · 每席位每月 ₩15,000（未稅） · 由管理員在設定中自行取消
信任
工作交給 KAI，決定由人來做。
KAI 負責尋找、整理和提供計畫。建立與確定，由人來決定。
KAI 做的事
- 尋找並讀取資料
- 整理成表格和圖表
- 為來自公司資料的答案附上出處
- 產生會議紀錄草稿
- 提供會議和行程計畫
人來做的事
- 按下「建立會議」「新增行程」的確認
- 確認與會者同意後開始錄製
- 審閱會議紀錄並最終確定
- 決定席位、方案、付款卡和取消
- 重要決定先看原文再做
開始
從註冊到使用，四個步驟。
建立公司後，無需付款卡，公司空間會自動準備好，通常約需 1 分鐘。
01
建立帳號
可用電子郵件、Google 或 Kakao 中方便的方式開始。電子郵件註冊點選確認信中的連結即可。需要同意服務條款和隱私權政策。
02
填寫公司資料
只需填寫公司名稱與聯絡人姓名、聯絡方式。不詢問方案、人數與付款卡。統一編號為選填。
03
立即使用
檔案空間和聊天團隊會自動建立，確認連線無誤後公司即可開啟。
04
登記付款卡
在免費期內於費用與付款頁面登記。屆時選擇方案與人數，先確認首次扣款日期與金額，再同意定期扣款。首次扣款在免費期結束當天。
通常約 1 分鐘 · 關閉畫面也會繼續需要準備
- 公司名稱、聯絡人姓名與聯絡方式
- 預計人數（最少 3 席，登記付款卡時決定）
- 用於付款的信用卡或簽帳金融卡開始時不需要 · 在免費期內登記
- 營業登記號碼選填 · 憑證為刷卡收據
註冊後的首次使用
- 上傳 3 個檔案
- 準備讓 KAI 讀取（幾分鐘）
- 試著問第一個問題
- 邀請員工（選填）
價格
3 席起。首月 ₩0。
兩個方案皆含 KAI。所有金額皆未稅。
Standard + KAI
直接使用聊天、檔案、行程、會議和 KAI 的基本配置
₩15,000
每席位 · 每月 · 最少 3 席
- 含 KAI不依提問次數另行收費
- 聊天、檔案、行程、會議
- 每人 30GB 儲存空間，全公司共用超出部分每 100GB 每月 ₩10,000
Business + KAI
需要組織管理、安全與優先支援的公司
₩25,000
每席位 · 每月 · 最少 3 席
- Standard + KAI 的全部功能
- 每人 100GB 儲存空間，全公司共用超出部分每 100GB 每月 ₩10,000
- SSO（SAML）· 稽核日誌
- 優先支援
- 專屬 GPU 伺服器選項每月 ₩800,000 · 洽談後提供
月費計算器
選擇方案與席位數，即可立即算出一個月的費用。
方案
- 席位單價（每月）
- ₩15,000
- 計費席位數
- 10 個席位
- 小計（未稅）
- ₩150,000
- 營業稅（10%）
- ₩15,000
- 月合計（含稅）
- ₩165,000
- 首月扣款金額
- ₩0（免費）
在免費期內登記付款卡後，免費期結束當天預先扣取下個月的費用 ₩165,000（含稅），之後每月同一天扣款。
含 300GB 儲存空間
錢什麼時候會扣
- 註冊 · 建立公司當天無需付款卡，首月免費即開始。免費期內可使用 Business + KAI 方案的全部功能。不會扣款。
- 免費期結束前 7 天透過管理員電子郵件告知轉為付費的日期與預計扣款金額；若尚未登記付款卡，也會一併提醒。
- 免費期結束前 1 天再提醒一次。免費期結束前取消就不會扣款。
- 免費期結束當天以已登記的付款卡預先扣取下個月的使用費（含稅）。沒有付款卡時，適用下方的未付款階段。
- 此後每月同一天扣款。付款紀錄和收據可在設定中查看。
付款失敗或沒有付款卡時
每個階段之前都會先透過管理員電子郵件通知。登記付款卡並付款成功後，限制立即解除。
方案差異與計費規則
查看詳情
| 項目 | Standard + KAI | Business + KAI |
|---|---|---|
| 席位單價（每月，未稅） | ₩15,000 | ₩25,000 |
| 最少席位 | 3 個席位 | 3 個席位 |
| 含儲存空間（每人，全公司共用） | 30GB | 100GB |
| 儲存空間超出 | 每 100GB 每月 ₩10,000 | 每 100GB 每月 ₩10,000 |
| 聊天、檔案、行程、會議 | 包含 | 包含 |
| KAI（提問·整理·出處） | 包含 | 包含 |
| SSO（SAML） | 不包含 | 包含 |
| 稽核日誌 | 不包含 | 包含 |
| 優先支援 | 不包含 | 包含 |
| 專屬 GPU 伺服器 | 不包含 | 選項 · 每月 ₩800,000 · 洽談後提供 |
- 預付。 免費期結束當天預先扣取下個月的費用，之後每月同一天扣款。 選擇按年付款時，以 10 個月的費用使用 12 個月（免 2 個月）。
- 席位可以立即增加。 費用從下次扣款起生效，不按天折算。
- 取消在週期結束時生效。 在已付款週期結束時生效，剩餘期間不予退款。
- 儲存空間超出另行計費。 超出包含容量的部分以 100GB 為單位無條件進位，每月加收 ₩10,000（未稅）。
- 憑證為刷卡收據。 稅務發票僅開立給另行簽訂合約的客戶。
- 註冊和付款在網頁上完成。 手機應用程式內不顯示付款畫面。
驗證
與其聽說，不如親眼確認。
註冊之前，您就能親眼確認這些。
條款註冊前就公開全文
服務條款、隱私權政策、定期扣款同意書、取消與退款規定，註冊前都可以閱讀。提供五種語言版本。
付款紀錄和收據在設定裡
在付款紀錄表中查看日期、使用期間、金額和狀態，並親自開啟收據。首月的 ₩0 也會留在紀錄裡。
比較
與現在相比，有何不同。
把分開使用各種工具的現況，和 KIND WORK 放在一起比較。
| 項目 | 現有方式 | KIND WORK |
|---|---|---|
| 帳號 | 每個工具各自管理帳號、邀請和權限 | 一個帳號搞定聊天、檔案、行程、會議和 KAI |
| 尋找資料 | 每個應用程式分別搜尋 | KAI 一次尋找您有權查看的聊天、檔案、行程，並附上出處整理 |
| 答案依據 | 自己去找答案出自哪份資料 | 來自公司資料的答案附出處標籤，點選即可查看原文 |
| 會議紀錄 | 手動記錄或另行整理 | 錄製（經與會者同意）、轉錄、會議紀錄草稿，審閱後定稿 |
| 新員工 | 每個工具分別邀請 | 電子郵件邀請一次即可，席位不夠時確認後再增加 |
| 員工離職時 | 每個工具分別收回存取權 | 一次「收回存取權」，聊天和檔案的存取權一併收回 |
| 費用 | 各工具訂閱分別付款 | 每席位每月 ₩15,000 起（未稅），含 KAI，每人含 30GB 儲存空間 |
| 開始與取消 | 每個工具分別註冊、付款、取消 | 自助註冊（公司空間通常約 1 分鐘準備好），由管理員在設定中自行取消 |
需要了解的幾點
- KAI 讀取的範圍是 KIND WORK 內的資料和管理員連接的公司信箱。其他工具裡的資料需要以檔案形式上傳。
- 免費期結束後需要以付款卡付款，即使成員少於 3 人，也以 3 個席位計費。
- 電子簽名在註冊後不會立即開啟，需要聯絡支援團隊設定。
安全與資料
公司資料，這樣處理。
與隱私權政策和服務條款所寫的完全一致。
依公司劃分的獨立空間
每家公司都有各自獨立的檔案空間和聊天團隊。其他公司的使用者不會被搜尋到，聊天和檔案分享也僅限同一家公司內。
只在權限範圍內作答的 KAI
KAI 只引用提問者有權檢視的資料作為依據。公司信箱的搜尋範圍由管理員決定。
無法撤回的操作等確認之後
建立會議、新增行程這類操作，KAI 不會自行確定，只有在您按下確認按鈕之後才會執行。
會議錄製
由主持人親自開始，開始後所有與會者的畫面上都會顯示。轉錄使用自行營運的語音辨識，原始錄音在轉錄後刪除。
儲存位置與傳輸
聊天、檔案、日曆、會議資料和 KAI 搜尋索引，都存放在位於韓國、由 Kind Doctor Inc. 直接營運的伺服器上。通訊透過 TLS（HTTPS）加密。
付款資訊
卡號和安全碼不經過 KIND WORK 伺服器，由支付服務商直接處理。訂閱結束後，會取消並刪除付款卡登記資訊。
稽核紀錄與 SSO
記錄誰做了什麼操作，且無法修改和刪除。檢視畫面和公司 SSO（SAML）在 Business + KAI 方案中使用。
資料屬於您
客戶資料的權利歸客戶所有，不會用於提供服務以外的目的，也不會販售。取消後保留 90 天，刪除前會通知。
常見問題
常見問題。
一定要登記付款卡嗎？首月會扣款嗎？
無需付款卡即可開始。自建立公司之日起一個月內以 ₩0 使用 Business + KAI 方案的全部功能，每家公司只有一次免費期。
在結束前 7 天與 1 天透過管理員電子郵件通知。如需繼續使用，請在此之前於費用與付款頁面登記付款卡。結束當天將以該卡預先扣取下個月的費用；在此之前解約則不會扣款。
怎麼取消？有違約金嗎？
由管理員在設定的費用與付款畫面自行取消。沒有註冊費、安裝費和解約手續費。
取消在已付款週期結束時生效，在此之前所有功能都能使用，剩餘期間不予退款。生效之前可以撤銷取消，繼續使用。按年付款的剩餘月份亦同。
不滿 3 人可以嗎？人多了怎麼辦？
最少 3 個席位，所以成員少於 3 人時也依 3 個席位收費。
超出訂閱席位邀請時，會先詢問是否增加。新增的席位立即可用，費用從下次扣款起生效。按年付款時，於下次年付時依剩餘月數結算。
減少席位從下一個計費週期開始，且不能少於正在使用的人數。
付款失敗會立刻停用嗎？
不會。付款失敗時，會透過管理員電子郵件和畫面頂端通知，7 天內照常使用。
接著有 30 天唯讀（可以檢視、搜尋和向 KAI 提問，不能上傳、寫入、邀請和建立會議），之後暫停。重新登記付款卡並付款成功後，限制立即解除。
KAI 的答案錯了怎麼辦？
來自公司資料的答案附有出處，點選出處就會開啟原文。開啟時會重新確認權限和版本。
答案產生後如果原始檔案有異動，會提示「可能與目前內容不同」，所以錯誤之處可以立刻與原文核對。
KAI 的答案可能與事實不符，重要決定請以原文為準。建立會議、新增行程這類操作，要等您按下確認才會執行。
KAI 會讀別人的資料嗎？
只引用提問者有權檢視的資料作為依據。每家公司的檔案空間和聊天團隊相互分開，看不到其他公司的資料。
已連接的公司信箱，只在管理員設定的範圍內（僅公司管理員，或全體成員）被搜尋。
現在用的郵件、即時通訊和檔案會怎樣？
KAI 讀取的範圍是 KIND WORK 內的聊天、檔案、行程，以及管理員連接的公司信箱。不會讀取您現在使用的其他即時通訊工具裡的對話。
既有文件拖放即可上傳。郵件不需要新的郵件伺服器，只需直接連接原本的公司信箱帳號。
取消後資料會怎樣？
從因取消或暫停而無法使用之日起，會保留客戶資料 90 天。在此期間，管理員向 contact@k-biz.ai 提出申請，我們會在 5 個工作日內提供匯出檔案。
90 天後資料會被刪除且無法復原，刪除前會透過管理員電子郵件通知。
可以電子簽名嗎？
自助註冊後，簽署伺服器不會自動準備好。如有需要，請聯絡支援團隊（contact@k-biz.ai），我們會連同公司表單一起為您設定。
支援哪些語言？可以在應用程式裡註冊嗎？
畫面、KAI 的回答和通知支援韓文、English、日文、簡體中文、繁體中文共五種語言。
註冊和付款只能在網頁上進行。手機應用程式內不顯示付款畫面，請在網頁上完成註冊後，再在應用程式裡登入使用。