KIND BIZ条件在邮件里，决定在聊天里，数字在 Excel 里
为了确认一件事要打开三个应用，找来找去，手头的事就被打断了。
KIND WORK答案，早已在公司里。
汇聚一处，KAI 附出处作答。
首月 ₩0。 每席位每月 ₩15,000 起 · 至少 3 席 · 不含增值税
- 无需付款卡即可开始 · 首月不扣费
- 无注册费和解约手续费
- 公司空间通常约 1 分钟准备好
这样的日子，您一定有过
那份资料，放哪儿了？
资料、决定、会议内容，到处都是零散的。
会开了，决定谁来记？
会后留下的只有各人的笔记。谁在什么时候之前做什么，要到下次开会才会再问起。
想问 AI，先得把资料贴进去
不了解公司资料的 AI 得一点点告诉它，而且很难确认答案出自哪份资料。
KIND WORK 在同一个账号里解决这三件事。
看看如何运作 ›运作方式
汇聚、提问，再核实。
注册后公司空间就会开通，上传文件后 KAI 就能读取。
1汇聚一处
聊天、文件、日程、会议，同在一屏
用一个账号登录，首页先显示今天要做的事。聊天、文件、日程、会议在同一个界面里衔接。
2向 KAI 提问
查找资料，整理成表格和图表
只在聊天、文件、日程中查找并读取您有权查看的资料，再整理成表格和图表。
3核实并决定
点击出处，查看原文
点击答案里的出处就会打开原文。创建会议这类操作，要等您点击确认才会执行。
功能
KIND WORK 能帮您做什么。
首次在 Windows 上运行时如出现保护提示，请点击“更多信息”，然后选择“仍要运行”。
一屏
公司的工作，尽在一屏。
聊天、文件、日程、会议和 KAI 都集中在左侧边栏里。首页是“今天”：先显示等待回复的提及、今日日程、最近文件和会议后续事项。
聊天·文件
团队聊天与公司专属文件。
团队频道和私聊让工作沟通持续进行，文档则集中在公司专属文件夹里，与团队共享。
查看详情
- 每家公司都有各自独立的聊天团队和文件夹。每人包含的存储空间：Standard + KAI 30GB，Business + KAI 100GB，由全公司共享。
- 手机应用通知可按聊天、会议、工作等分组开关，还能设置免打扰时间。通知不带消息原文，只显示发送人和频道名称。
KAI
不必翻找，直接问。
KAI 会在聊天、文件正文、Excel 单元格、日程中，查找您有权查看的资料，整理成表格和图表。合计与数量不靠猜测，而是从原始单元格计算。
查看详情
- PDF、Word、Excel 等文件上传后，几分钟内 KAI 就能读取。
- 管理员连接公司邮箱后，邮件也会一并纳入检索（仅读取连接）。
- 可以接着问“整理成表格”“做成日程”。
- 可直接从答案生成邮件草稿、要添加的日程或请假申请草稿。发送、添加和提交都由您自己点击。
- 提问时 @提及同事，就能针对这位同事提问；答案可保存为私人文档。
KAI 读取的资料聊天文件正文Excel 单元格日程邮件（已连接时）
出处
依据，点击即可核实。
来自公司资料的答案会带有 [1] [2] 出处标签。点击即可打开原文，并在此刻重新确认查看权限和版本。
查看详情
- KAI 只引用提问者有权查看的资料作为依据。
- 答案生成后如果原件有变动，会在该出处旁提示“可能与当前内容不同”。
邮件
待回复的邮件，一封一封处理完。
邮件会按联系人、通知、订阅邮件分类送达。打开联系人发来的邮件时，KAI 会先做摘要；回复草稿只放进撰写窗口，发送由您自己点击。
查看详情
- “待回复”会一封一封地带您处理。暂时无法回复时，点“稍后”把它移到最后。
- 回复草稿可在“直接使用”“润色”“重新生成”中选择。KAI 不会代您发送邮件。
- 每个发件账户都可设定签名，归档、回复、稍后等操作可用快捷键完成。
- 把正在使用的公司邮件账户添加到 KIND WORK 后即可使用。
会议
会议，留下记录。
主持人确认参会者同意并开始录音后，会进行转录，KAI 会按决定事项、提案、待定事项和负责人与截止日期生成会议纪要草稿。
查看详情
- 草稿会标出转录中的依据片段。可指定审阅人，最终确定由人点击。
- 待办事项可设定负责人和截止日期并发送到日历；会议纪要保存到文件中，以只读方式与参会者共享。
- 一场会议最多可邀请 25 人，会议纪要可用自己的语言查看。会议在网页上打开。
- 原始录音在转录完成后删除，转录文本和会议纪要保留到管理员删除为止。
日程
日程和会议，一句话安排。
说“下周二上午安排一个销售例会”，KAI 就会给出会议计划。点击确认后，视频会议室和日历日程会一起创建。
查看详情
- 日程可按月、周、日、列表查看。
- 确认之后才会创建。不会向参会者发送邀请。
考勤
打卡与请假，审批也在同一处。
上下班打卡后，会留下今天的时间线和本周工作时长。请假时可查看剩余年假，以半天（0.5天）为单位申请，由经理或管理员批准或驳回。
查看详情
- 驳回时必须填写原因。记录有误时可申请更正，最初的记录不会删除，会保留在更正历史中。
- 对 KAI 说一声，它就会生成请假申请或考勤更正草稿。提交由您自己点击“确认并提交”。
- 经理和管理员可在今日团队概况中查看已上班、休假和尚未上班的人数。年假需由管理员发放后才能申请。
- 在通讯录中可按姓名、部门查找同事，并查看组织架构。可直接从名片发送消息、写邮件或查找会议时间。
语言
随时随地，用自己的语言。
界面、KAI 的回答和通知，一个语言设置就能全部切换。支持韩语、English、日语、简体中文、繁体中文共五种语言。
查看详情
- 邀请员工的邮件会用邀请人选择的语言发送，注册界面和条款提供五种语言。
KAI告诉我本周的会议安排
本周有 3 场会议。最早的是周二 10 点的周会。
提醒 · 周会还有 10 分钟
问问 KAI
管理
员工和席位，管理员一屏搞定。
用邮箱邀请员工并设定角色、部门和职务。接受邀请后，就能立即使用文件、聊天和 KAI。
查看详情
- 订阅席位的使用情况一目了然，超出席位邀请时会先询问是否增加。
- 员工离职时，一次“撤销访问权限”即可收回其聊天和文件访问权。KAI 提问数和付款记录也可在设置中查看。
- 刚开始时，管理员首页会显示入门清单：确认公司信息 → 上传3个文件 → 确认KAI索引 → 第一个问题 → 邀请员工。
- “KAI 未能回答的问题”报告会汇总缺少了什么而无法回答。不会显示问题原文。
Business + KAI
公司壮大后，SSO 与审计日志。
员工可使用公司账号登录。管理员需验证公司邮箱域名的所有权并完成设置。
审计日志按时间、操作人、对象和结果记录公司内的管理操作，公司最高管理员可按时间段和操作查找并导出为 CSV。
SSO（SAML）审计日志每人 100GB 存储空间优先支持专属 GPU 服务器选项
首月 ₩0，先用起来。
3 席起 · 每席位每月 ₩15,000（不含增值税） · 由管理员在设置中自行取消
信任
活儿交给 KAI，决定由人来做。
KAI 负责查找、整理和给出计划。创建与确定，由人来决定。
KAI 做的事
- 查找并读取资料
- 整理成表格和图表
- 给来自公司资料的答案附上出处
- 生成会议纪要草稿
- 给出会议和日程计划
人来做的事
- 点击“创建会议”“添加日程”的确认
- 确认参会者同意后开始录音
- 审阅会议纪要并最终确定
- 决定席位、套餐、付款卡和取消
- 重要决定先看原文再下
开始
从注册到使用，四步。
创建公司后，无需付款卡，公司空间会自动准备好，通常约需 1 分钟。
01
创建账号
可用邮箱、Google 或 Kakao 中顺手的方式开始。邮箱注册点击确认邮件中的链接即可。需要同意使用条款和隐私政策。
02
填写公司信息
只需填写公司名称和联系人姓名、联系方式。不询问套餐、人数和付款卡。营业执照号码为选填。
03
立即使用
文件空间和聊天团队会自动创建，连接确认无误后公司即可打开。
04
登记付款卡
在免费期内于费用与付款页面登记。届时选择套餐和人数，先确认首次扣款日期和金额，再同意定期扣款。首次扣款在免费期结束当天。
通常约 1 分钟 · 关闭界面也会继续需要准备
- 公司名称、联系人姓名和联系方式
- 预计人数（最少 3 席，登记付款卡时确定）
- 用于付款的信用卡或借记卡开始时无需 · 在免费期内登记
- 营业执照号码选填 · 凭证为刷卡收据
注册后的首次使用
- 上传 3 个文件
- 准备让 KAI 读取（几分钟）
- 试着问第一个问题
- 邀请员工（可选）
价格
3 席起。首月 ₩0。
两个套餐均含 KAI。所有金额均不含增值税。
Standard + KAI
直接使用聊天、文件、日程、会议和 KAI 的基础配置
₩15,000
每席位 · 每月 · 至少 3 席
- 含 KAI不按提问次数另行收费
- 聊天、文件、日程、会议
- 每人 30GB 存储空间，全公司共享超出部分每 100GB 每月 ₩10,000
Business + KAI
需要组织管理、安全和优先支持的公司
₩25,000
每席位 · 每月 · 至少 3 席
- Standard + KAI 的全部功能
- 每人 100GB 存储空间，全公司共享超出部分每 100GB 每月 ₩10,000
- SSO（SAML）· 审计日志
- 优先支持
- 专属 GPU 服务器选项每月 ₩800,000 · 洽谈后提供
月费计算器
选择套餐和席位数，即可立即算出一个月的费用。
套餐
- 席位单价（每月）
- ₩15,000
- 计费席位数
- 10 个席位
- 小计（不含增值税）
- ₩150,000
- 增值税（10%）
- ₩15,000
- 月合计（含增值税）
- ₩165,000
- 首月扣款金额
- ₩0（免费）
在免费期内登记付款卡后，免费期结束当天预先扣取下个月的费用 ₩165,000（含增值税），之后每月同一天扣款。
含 300GB 存储空间
钱什么时候会扣
- 注册 · 创建公司当天无需付款卡，首月免费即开始。免费期内可使用 Business + KAI 套餐的全部功能。不会扣费。
- 免费期结束前 7 天通过管理员邮箱告知转为付费的日期和预计扣款金额；如尚未登记付款卡，也会一并提醒。
- 免费期结束前 1 天再提醒一次。免费期结束前取消就不会扣费。
- 免费期结束当天用已登记的付款卡预先扣取下个月的使用费（含增值税）。没有付款卡时，适用下方的未付款阶段。
- 此后每月同一天扣款。付款记录和收据可在设置中查看。
付款失败或没有付款卡时
每个阶段之前都会先通过管理员邮箱通知。登记付款卡并付款成功后，限制立即解除。
套餐差异与计费规则
查看详情
| 项目 | Standard + KAI | Business + KAI |
|---|---|---|
| 席位单价（每月，不含增值税） | ₩15,000 | ₩25,000 |
| 最少席位 | 3 个席位 | 3 个席位 |
| 含存储空间（每人，全公司共享） | 30GB | 100GB |
| 存储空间超出 | 每 100GB 每月 ₩10,000 | 每 100GB 每月 ₩10,000 |
| 聊天、文件、日程、会议 | 包含 | 包含 |
| KAI（提问·整理·出处） | 包含 | 包含 |
| SSO（SAML） | 不包含 | 包含 |
| 审计日志 | 不包含 | 包含 |
| 优先支持 | 不包含 | 包含 |
| 专属 GPU 服务器 | 不包含 | 选项 · 每月 ₩800,000 · 洽谈后提供 |
- 预付。 免费期结束当天预先扣取下个月的费用，之后每月同一天扣款。 选择按年付款时，以 10 个月的费用使用 12 个月（免 2 个月）。
- 席位可以立即增加。 费用从下次扣款起生效，不按天折算。
- 取消在周期结束时生效。 在已付款周期结束时生效，剩余期间不予退款。
- 存储空间超出另行计费。 超出包含容量的部分按 100GB 为单位向上取整，每月加收 ₩10,000（不含增值税）。
- 凭证为刷卡收据。 税务发票仅向另行签订合同的客户开具。
- 注册和付款在网页上完成。 手机应用内不显示付款界面。
验证
与其听说，不如亲眼确认。
注册之前，您就能亲眼确认这些。
条款注册前就公开全文
服务条款、隐私政策、定期扣款同意书、取消与退款规定，注册前都可以阅读。提供五种语言版本。
付款记录和收据在设置里
在付款记录表中查看日期、使用期间、金额和状态，并亲自打开收据。首月的 ₩0 也会留在记录里。
对比
与现在相比，有何不同。
把分开使用各种工具的现状，和 KIND WORK 摆在一起比较。
| 项目 | 现有方式 | KIND WORK |
|---|---|---|
| 账号 | 每个工具各自管理账号、邀请和权限 | 一个账号搞定聊天、文件、日程、会议和 KAI |
| 查找资料 | 每个应用分别搜索 | KAI 一次查找您有权查看的聊天、文件、日程，并附上出处整理 |
| 答案依据 | 自己去找答案出自哪份资料 | 来自公司资料的答案带出处标签，点击即可查看原文 |
| 会议记录 | 手工记录或另行整理 | 录音（经参会者同意）、转录、会议纪要草稿，审阅后定稿 |
| 新员工 | 每个工具分别邀请 | 邮件邀请一次即可，席位不够时确认后再增加 |
| 员工离职时 | 每个工具分别收回访问权 | 一次“撤销访问权限”，聊天和文件的访问权一并收回 |
| 费用 | 各工具订阅分别付款 | 每席位每月 ₩15,000 起（不含增值税），含 KAI，每人含 30GB 存储空间 |
| 开始与取消 | 每个工具分别注册、付款、取消 | 自助注册（公司空间通常约 1 分钟准备好），由管理员在设置中自行取消 |
需要了解的几点
- KAI 读取的范围是 KIND WORK 内的资料和管理员连接的公司邮箱。其他工具里的资料需要以文件形式上传。
- 免费期结束后需要用付款卡付款，即使成员少于 3 人，也按 3 个席位计费。
- 电子签名在注册后不会立即开启，需要联系支持团队设置。
安全与数据
公司资料，这样处理。
与隐私政策和服务条款所写的完全一致。
按公司划分的独立空间
每家公司都有各自独立的文件空间和聊天团队。其他公司的用户不会被搜索到，聊天和文件共享也仅限同一家公司内。
只在权限范围内作答的 KAI
KAI 只引用提问者有权查看的资料作为依据。公司邮箱的检索范围由管理员决定。
无法撤回的操作等确认之后
创建会议、添加日程这类操作，KAI 不会自行确定，只有在您点击确认按钮之后才会执行。
会议录音
由主持人亲自开始，开始后所有参会者的画面上都会显示。转录使用自行运营的语音识别，原始录音在转录后删除。
存储位置与传输
聊天、文件、日历、会议资料和 KAI 检索索引，都存放在位于韩国、由 Kind Doctor Inc. 直接运营的服务器上。通信通过 TLS（HTTPS）加密。
付款信息
卡号和安全码不经过 KIND WORK 服务器，由支付服务商直接处理。订阅结束后，会取消并删除付款卡登记信息。
审计记录与 SSO
记录谁做了什么操作，且不可修改和删除。查看界面和公司 SSO（SAML）在 Business + KAI 套餐中使用。
数据属于您
客户数据的权利归客户所有，不会用于提供服务以外的目的，也不会出售。取消后保留 90 天，删除前会通知。
常见问题
常见问题。
一定要登记付款卡吗？首月会扣费吗？
无需付款卡即可开始。自创建公司之日起一个月内以 ₩0 使用 Business + KAI 套餐的全部功能，每家公司只有一次免费期。
在结束前 7 天和 1 天通过管理员邮箱通知。如需继续使用，请在此之前于费用与付款页面登记付款卡。结束当天将用该卡预先扣取下个月的费用；在此之前解约则不会扣费。
怎么取消？有违约金吗？
由管理员在设置的费用与付款界面自行取消。没有注册费、安装费和解约手续费。
取消在已付款周期结束时生效，在此之前所有功能都能使用，剩余期间不予退款。生效之前可以撤销取消，继续使用。按年付款的剩余月份亦同。
不满 3 人可以吗？人多了怎么办？
最少 3 个席位，所以成员少于 3 人时也按 3 个席位收费。
超出订阅席位邀请时，会先询问是否增加。新增的席位立即可用，费用从下次扣款起生效。按年付款时，在下次年付时按剩余月数结算。
减少席位从下一个计费周期开始，且不能少于正在使用的人数。
付款失败会立刻停用吗？
不会。付款失败时，会通过管理员邮箱和界面顶部通知，7 天内照常使用。
接着有 30 天只读（可以查看、搜索和向 KAI 提问，不能上传、写入、邀请和创建会议），之后暂停。重新登记付款卡并付款成功后，限制立即解除。
KAI 的答案错了怎么办？
来自公司资料的答案带有出处，点击出处就会打开原文。打开时会重新确认权限和版本。
答案生成后如果原件有变动，会提示“可能与当前内容不同”，所以错误之处可以立刻与原文核对。
KAI 的答案可能与事实不符，重要决定请以原文为准。创建会议、添加日程这类操作，要等您点击确认才会执行。
KAI 会读别人的资料吗？
只引用提问者有权查看的资料作为依据。每家公司的文件空间和聊天团队相互分开，看不到其他公司的资料。
已连接的公司邮箱，只在管理员设定的范围内（仅公司管理员，或全体成员）被检索。
现在用的邮件、即时通讯和文件会怎样？
KAI 读取的范围是 KIND WORK 内的聊天、文件、日程，以及管理员连接的公司邮箱。不会读取您现在使用的其他即时通讯工具里的对话。
已有文档拖放即可上传。邮件无需新的邮件服务器，只需直接连接原来的公司邮箱账号。
取消后数据会怎样？
从因取消或暂停而无法使用之日起，会保留客户数据 90 天。在此期间，管理员向 contact@k-biz.ai 提出请求，我们会在 5 个工作日内提供导出文件。
90 天后数据会被删除且无法恢复，删除前会通过管理员邮箱通知。
可以电子签名吗？
自助注册后，签名服务器不会自动准备好。如有需要，请联系支持团队（contact@k-biz.ai），我们会连同公司表单一起为您设置。
支持哪些语言？可以在应用里注册吗？
界面、KAI 的回答和通知支持韩语、English、日语、简体中文、繁体中文共五种语言。
注册和付款只能在网页上进行。手机应用内不显示付款界面，请在网页上完成注册后，再在应用里登录使用。