KIND BIZCondiciones en el correo, decisiones en el chat, cifras en Excel
Para confirmar un dato abre tres aplicaciones, y mientras busca pierde el hilo de lo que hacía.
KIND WORKLa respuesta ya estáen la empresa.
Todo en un solo lugar. KAI responde con fuentes.
Primer mes 0 ₩. Desde 15.000 ₩ por usuario al mes · mínimo 3 usuarios · IVA no incluido
- Empiece sin tarjeta · primer mes sin cargo
- Sin cuotas de alta ni de cancelación
- Espacio de la empresa listo normalmente en un minuto
¿Le suena?
Ese archivo, ¿dónde estaba?
Documentos, decisiones y reuniones están dispersos por todas partes.
La reunión se hizo, ¿pero quién recuerda las decisiones?
Al terminar solo quedan las notas de cada uno. Quién hace qué y para cuándo se vuelve a preguntar en la siguiente reunión.
Para preguntarle a una IA, primero hay que pegarle los documentos
Una IA que no conoce los documentos de la empresa necesita que se lo expliquen todo, y cuesta saber de qué documento sale la respuesta.
KIND WORK resuelve los tres en una sola cuenta.
Ver cómo funciona ›Cómo funciona
Reunir, preguntar, comprobar.
Al registrarse se abre el espacio de la empresa, y KAI lee los archivos que suba.
1Todo en un solo lugar
Chat, archivos, calendario y reuniones en una pantalla
Con una sola cuenta, el inicio muestra primero lo de hoy. Chat, archivos, calendario y reuniones continúan en la misma pantalla.
2Pregunte a KAI
Encontrar documentos, en tablas y gráficos
KAI busca y lee solo lo que usted puede ver en chats, archivos, calendario, y lo organiza en tablas y gráficos.
3Comprobar y decidir
Un clic en la fuente, y a leer el original
Un clic en la fuente de una respuesta abre el original. Acciones como crear una reunión solo se realizan cuando usted confirma.
Funciones
Lo que hace KIND WORK.
Si Windows muestra un aviso de protección la primera vez que lo abre, pulse «Más información» y luego «Ejecutar de todas formas».
Una pantalla
El trabajo, en una pantalla.
Chat, archivos, calendario, reuniones y KAI están en una única barra lateral a la izquierda. El inicio es «Hoy»: primero las menciones sin responder, la agenda de hoy, los archivos recientes y el seguimiento de reuniones.
Chat y archivos
Chat de equipo y archivos de la empresa.
Mantenga las conversaciones de trabajo en canales de equipo y mensajes directos, y reúna los documentos en carpetas propias de la empresa para compartirlos con el equipo.
Ver detalles
- Cada empresa tiene su propio equipo de chat y sus carpetas. Almacenamiento incluido por persona: 30GB con Standard + KAI y 100GB con Business + KAI, compartido por toda la empresa.
- Las notificaciones de la app móvil se activan por grupos, como chat, reuniones y trabajo, y se pueden fijar horas de no molestar. Solo muestran el remitente y el canal, nunca el texto del mensaje.
KAI
No busque, pregunte.
KAI encuentra lo que usted puede ver en chats, contenido de archivos, celdas de Excel, calendario, y lo organiza en tablas y gráficos. Los totales y recuentos se calculan a partir de las celdas originales, no se estiman.
Ver detalles
- Los archivos PDF, Word o Excel quedan listos para que KAI los lea pocos minutos después de subirlos.
- Si un administrador conecta el buzón de la empresa, KAI también busca en el correo (conexión de solo lectura).
- Puede seguir con «Ponlo en una tabla» o «Crea un evento».
- Desde una respuesta, KAI prepara un borrador de correo, un evento para añadir o una solicitud de vacaciones. Enviar, añadir y presentar lo pulsa usted.
- Mencione a un colega con @ para preguntar en concreto por esa persona, y guarde la respuesta como documento privado.
Lo que lee KAIChatsContenido de archivosCeldas de ExcelCalendarioCorreo (si está conectado)
Fuentes
Las fuentes, a un clic.
Las respuestas basadas en documentos de la empresa llevan chips de fuente [1] [2]. Un clic abre el original y en ese momento se vuelven a comprobar sus permisos y la versión.
Ver detalles
- KAI solo cita documentos que la persona que pregunta puede abrir.
- Si el original cambió después de la respuesta, junto a la fuente aparece «Puede diferir del contenido actual».
Correo
Correos por responder, uno a uno.
El correo llega ordenado en personas, avisos y boletines. Al abrir un correo de una persona, KAI lo resume. El borrador de respuesta solo va a la ventana de redacción; enviar lo pulsa usted.
Ver detalles
- «Por responder» le lleva correo a correo. Si ahora no puede contestar, «Más tarde» lo pasa al final.
- Elija el borrador con «Usar tal cual», «Pulir» o «Reescribir». KAI nunca envía correos por usted.
- Defina una firma para cada cuenta de envío; archivar, responder o posponer se hace con atajos de teclado.
- Para usarlo, añada a KIND WORK la cuenta de correo de empresa que ya usa.
Reuniones
Cada reunión queda registrada.
Cuando el anfitrión confirma el consentimiento de los participantes e inicia la grabación, se transcribe, y KAI redacta un borrador de acta con decisiones, propuestas, puntos pendientes, responsables y plazos.
Ver detalles
- El borrador marca los fragmentos de la transcripción en que se basa. Usted designa a los revisores, y la versión final la confirma una persona.
- Las tareas van al calendario con responsable y fecha límite, y el acta se guarda en archivos y se comparte en modo lectura con los asistentes.
- Invite hasta 25 personas por reunión y lea el acta en uno de los idiomas de la app. Las reuniones se abren en la web.
- El audio original se elimina al terminar la transcripción. La transcripción y el acta se conservan hasta que un administrador las elimine.
Calendario
Agenda y reuniones, de palabra.
Diga «Organiza una reunión comercial el martes que viene por la mañana» y KAI le muestra un plan de reunión. Al confirmar, se crean juntas la sala de videoconferencia y el evento del calendario.
Ver detalles
- El calendario se ve por mes, semana, día o en lista.
- No se crea nada hasta que usted confirma. No se envían invitaciones a los asistentes.
Asistencia
Fichajes y vacaciones, con aprobación.
Al fichar la entrada y la salida quedan la línea de tiempo de hoy y las horas de la semana. Las vacaciones se piden viendo los días que quedan, por medios días (0,5), y un responsable o administrador las aprueba o rechaza.
Ver detalles
- Rechazar exige siempre un motivo. Si un registro está mal, se pide una corrección; el registro original no se borra y queda en el historial.
- Dígaselo a KAI y preparará la solicitud de vacaciones o la corrección de fichaje. La presenta usted con «Revisar y presentar».
- Responsables y administradores ven el equipo de hoy: presentes, de vacaciones o sin fichar. Las vacaciones se piden cuando un administrador asigna los días.
- En Contactos, busque colegas por nombre o departamento y vea el organigrama. Desde la ficha, envíe un mensaje o correo o busque hora para una reunión.
Idiomas
Donde sea, en cinco idiomas.
Un solo ajuste de idioma cambia la pantalla, las respuestas de KAI y las notificaciones. Se admiten cinco idiomas: coreano, inglés, japonés, chino simplificado y chino tradicional.
Ver detalles
- Los correos de invitación salen en el idioma que elige quien invita, y las pantallas de registro y las condiciones están en los cinco idiomas.
KAIWhat meetings do I have this week?
You have 3 meetings this week. The weekly sync on Tuesday at 10 AM comes first.
Reminder · Weekly sync in 10 min
Ask KAI
Administración
Personal y usuarios, en una sola pantalla.
Invite al personal por correo y defina su rol, departamento y cargo. Al aceptar, ya pueden usar archivos, chat y KAI.
Ver detalles
- Verá de un vistazo cuántos de sus usuarios están en uso, y si invita por encima, primero se le pregunta si quiere ampliar.
- Cuando alguien se va, un solo clic en «Revocar el acceso» retira también su acceso al chat y a los archivos. Las preguntas a KAI y el historial de pagos también están en los ajustes.
- Al empezar, el inicio de los administradores muestra una lista: confirmar datos de la empresa → subir 3 archivos → revisar el índice de KAI → primera pregunta → invitar al personal.
- El informe «Preguntas que KAI no pudo responder» muestra qué faltaba para responder. No se ven las preguntas en sí.
Business + KAI
Al crecer, SSO y registro de auditoría.
El personal inicia sesión con su cuenta de empresa. Un administrador verifica la propiedad del dominio de correo y completa la configuración.
El registro de auditoría anota las acciones de administración de la empresa con hora, autor, objeto y resultado. El propietario de la empresa las busca por periodo y acción y las exporta a CSV.
SSO (SAML)Registro de auditoría100GB por personaSoporte prioritarioServidor GPU dedicado opcional
Pruébelo con el primer mes a 0 ₩.
Desde 3 usuarios · desde 15.000 ₩ por usuario (IVA no incluido) · El administrador cancela desde los ajustes
Confianza
KAI trabaja, las personas deciden.
KAI busca, organiza y muestra planes. Lo que se crea y se confirma lo deciden las personas.
Lo que hace KAI
- Buscar y leer documentos
- Organizarlos en tablas y gráficos
- Añadir fuentes a las respuestas basadas en documentos de la empresa
- Redactar borradores de acta
- Mostrar planes de reuniones y calendario
Lo que hacen las personas
- Confirmar «Crear reunión» o «Añadir evento»
- Confirmar el consentimiento e iniciar la grabación
- Revisar el acta y confirmar la versión final
- Decidir usuarios, plan, tarjeta y cancelación
- Tomar las decisiones importantes con el original a la vista
Empezar
Del registro al uso, cuatro pasos.
Cree su empresa y el espacio se prepara automáticamente, sin tarjeta. Suele tardar alrededor de un minuto.
01
Crear una cuenta
Empiece con correo, Google o Kakao, como prefiera. Con el correo basta con pulsar el enlace del mensaje de confirmación. Debe aceptar las condiciones de uso y la política de privacidad.
02
Datos de la empresa
Solo el nombre de la empresa y el nombre y teléfono de contacto. No pedimos plan, número de usuarios ni tarjeta. El número de registro fiscal es opcional.
03
Usar de inmediato
El espacio de archivos y el equipo de chat se crean automáticamente y, una vez comprobada la conexión, se abre la empresa.
04
Registrar la tarjeta
Hágalo en la pantalla de facturación en cualquier momento del mes gratuito. Allí elige el plan y los usuarios, revisa la fecha y el importe del primer pago y acepta el cobro recurrente. El primer cargo es el día en que termina el periodo gratuito.
Normalmente un minuto · continúa aunque cierre la pantallaQué necesita
- Nombre de la empresa y nombre y contacto del responsable
- Número previsto de usuarios (mínimo 3, se fija al registrar la tarjeta)
- Tarjeta de crédito o débito para el pagoNo hace falta para empezar · regístrela durante el mes gratuito
- Número de registro de empresaOpcional · el justificante es el recibo de la tarjeta
Primeros pasos tras el registro
- Subir 3 archivos
- Dejar que KAI los lea (unos minutos)
- Hacer la primera pregunta
- Invitar al personal (opcional)
Tarifas
Desde 3 usuarios. Primer mes 0 ₩.
KAI está incluido en los dos planes. Todos los importes son sin IVA.
Standard + KAI
La configuración básica: chat, archivos, calendario, reuniones y KAI, listos para usar
15.000₩
por usuario / mes · mínimo 3
- KAI incluidoNo se cobra por número de preguntas
- Chat, archivos, calendario, reuniones
- 30GB de almacenamiento por persona, compartidoPor encima, 10.000 ₩ por 100GB al mes
Business + KAI
Para empresas que necesitan gestión de organización, seguridad y soporte prioritario
25.000₩
por usuario / mes · mínimo 3
- Todo lo de Standard + KAI
- 100GB de almacenamiento por persona, compartidoPor encima, 10.000 ₩ por 100GB al mes
- SSO (SAML) · Registro de auditoría
- Soporte prioritario
- Servidor GPU dedicado opcional800.000 ₩ al mes · tras consulta
Calculadora de precio mensual
Elija el plan y el número de usuarios y se calcula al instante el precio de un mes.
Plan
- Precio por usuario (mensual)
- 15.000 ₩
- Usuarios facturados
- 10 usuarios
- Subtotal (sin IVA)
- 150.000 ₩
- IVA (10 %)
- 15.000 ₩
- Total mensual (con IVA)
- 165.000 ₩
- Importe del primer mes
- 0 ₩ (gratis)
Si registra una tarjeta durante el mes gratuito, el día en que termina se cobra por adelantado el mes siguiente, 165.000 ₩ (con IVA), y después cada mes el mismo día.
300GB de almacenamiento incluidos
Cuándo se cobra
- Registro · día en que crea la empresaEmpieza su primer mes gratuito, sin tarjeta y con todas las funciones de Business + KAI. No se cobra nada.
- 7 días antes de que termine el periodo gratuitoAvisamos al administrador por correo de la fecha en que pasa a ser de pago y del importe, y le recordamos registrar una tarjeta si aún no hay ninguna.
- 1 día antes de que termine el periodo gratuitoUn último aviso. Si cancela antes de que termine el periodo gratuito, no se cobra nada.
- Día en que termina el periodo gratuitoSe cobra por adelantado a la tarjeta registrada la tarifa del mes siguiente (con IVA). Sin tarjeta, se aplican las etapas de impago de abajo.
- DespuésSe cobra cada mes el mismo día. El historial de pagos y los recibos están en los ajustes.
Si falla un pago o no hay tarjeta
Antes de cada etapa se avisa al administrador por correo. En cuanto se registra una tarjeta y el pago se realiza, las restricciones se levantan al instante.
Diferencias entre planes y reglas de facturación
Ver detalles
| Concepto | Standard + KAI | Business + KAI |
|---|---|---|
| Precio por usuario (mensual, sin IVA) | 15.000 ₩ | 25.000 ₩ |
| Mínimo de usuarios | 3 usuarios | 3 usuarios |
| Almacenamiento incluido (por persona, compartido) | 30GB | 100GB |
| Almacenamiento adicional | 10.000 ₩ por 100GB al mes | 10.000 ₩ por 100GB al mes |
| Chat, archivos, calendario, reuniones | Incluido | Incluido |
| KAI (preguntas, organización, fuentes) | Incluido | Incluido |
| SSO (SAML) | No incluido | Incluido |
| Registro de auditoría | No incluido | Incluido |
| Soporte prioritario | No incluido | Incluido |
| Servidor GPU dedicado | No incluido | Opcional · 800.000 ₩ al mes · tras consulta |
- Es de prepago. El mes siguiente se paga el día en que termina el periodo gratuito, y después cada mes el mismo día. Con el pago anual pagas 12 meses al precio de 10 (2 meses gratis).
- Los usuarios se amplían al instante. La tarifa se aplica desde el siguiente cobro, sin cálculo proporcional.
- La cancelación se aplica al final del periodo. Se aplica cuando termina el periodo pagado, y el tiempo restante no se reembolsa.
- El almacenamiento adicional se cobra aparte. Lo que supera el volumen incluido se redondea por 100GB hacia arriba y se suma a razón de 10.000 ₩ al mes (sin IVA).
- El justificante es el recibo de la tarjeta. Las facturas se emiten a los clientes con un contrato aparte.
- El registro y el pago se hacen en la web. La aplicación móvil no muestra pantalla de pago.
Pruebas
Más que palabras, compruébelo usted.
Lo que puede ver con sus propios ojos antes de registrarse.
Condiciones completas antes de registrarse
Condiciones de uso, política de privacidad, consentimiento de pago recurrente y normas de cancelación y reembolso se pueden leer antes de registrarse. Están en cinco idiomas.
Historial de pagos y recibos, en los ajustes
La tabla de pagos muestra fecha, periodo de uso, importe y estado, y los recibos los abre usted mismo. El primer mes a 0 ₩ también queda en el historial.
Comparación
Lo que cambia.
Su forma actual de usar herramientas por separado, junto a KIND WORK.
| Concepto | Hoy | KIND WORK |
|---|---|---|
| Cuentas | Cuentas, invitaciones y permisos gestionados por separado en cada herramienta | Una sola cuenta para chat, archivos, calendario, reuniones y KAI |
| Encontrar documentos | Buscar por separado en cada aplicación | KAI encuentra de una vez lo que usted puede ver en chats, archivos, calendario, y lo organiza con fuentes |
| Base de una respuesta | Buscar usted mismo de dónde sale | Chips de fuente en las respuestas basadas en documentos de la empresa, y un clic para leer el original |
| Registro de reuniones | Tomar notas o redactarlo aparte | Grabación (con consentimiento), transcripción y borrador de acta, confirmado tras la revisión |
| Personal nuevo | Invitar herramienta por herramienta | Una sola invitación por correo, y si faltan usuarios se amplían tras confirmar |
| Cuando alguien se va | Revocar el acceso herramienta por herramienta | Un clic en «Revocar el acceso» retira también el acceso al chat y a los archivos |
| Coste | Una suscripción por herramienta | Desde 15.000 ₩ por usuario al mes (sin IVA), KAI incluido, 30GB de almacenamiento por persona |
| Inicio y cancelación | Registrarse, pagar y cancelar en cada herramienta | Registro autónomo (espacio listo normalmente en un minuto) y cancelación por el administrador en los ajustes |
Conviene saber
- KAI lee lo que hay en KIND WORK y el buzón de la empresa que conecte un administrador. Los documentos de otras herramientas hay que subirlos como archivos.
- Tras el mes gratuito se necesita pagar con tarjeta, y se facturan 3 usuarios aunque haya menos de 3 personas.
- La firma electrónica no se activa justo después del registro: se configura pidiéndola al equipo de soporte.
Seguridad y datos
Así tratamos los datos de su empresa.
Tal como figura en la política de privacidad y en las condiciones de uso.
Un espacio separado por empresa
Cada empresa tiene su propio espacio de archivos y su propio equipo de chat. Los usuarios de otras empresas no aparecen en las búsquedas, y el chat y los archivos compartidos quedan dentro de la misma empresa.
KAI responde dentro de sus permisos
KAI solo cita documentos que la persona que pregunta puede abrir. El alcance de la búsqueda en el buzón de la empresa lo fijan los administradores.
Lo irreversible espera su confirmación
Acciones como crear una reunión o añadir un evento nunca las confirma KAI por su cuenta: solo se realizan después de que usted pulse el botón de confirmar.
Grabación de reuniones
La inicia el anfitrión, y una vez iniciada todas las pantallas de los participantes lo indican. La transcripción usa nuestro propio reconocimiento de voz, y el audio original se elimina tras transcribir.
Dónde se guarda y cómo viaja
El chat, los archivos, el calendario, los documentos de reuniones y el índice de búsqueda de KAI están en servidores de Corea del Sur que opera directamente Kind Doctor Inc. La comunicación va cifrada con TLS (HTTPS).
Información de pago
El número de tarjeta y el código de seguridad no pasan por los servidores de KIND WORK: los procesa directamente el proveedor de pagos. Al terminar la suscripción, se cancela y elimina el registro de la tarjeta.
Registro de auditoría y SSO
Se anota quién hizo qué, y no se puede modificar ni borrar. La pantalla de consulta y el SSO de empresa (SAML) se usan en Business + KAI.
Sus datos son suyos
Los derechos sobre los datos del cliente son del cliente, y no los usamos ni los comercializamos para fines distintos de prestar el servicio. Tras la cancelación los conservamos 90 días y avisamos antes de borrarlos.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Hay que registrar una tarjeta? ¿Se cobra el primer mes?
No necesita tarjeta para empezar. Durante el primer mes desde que crea su empresa usa todas las funciones de Business + KAI por 0 ₩, una vez por empresa.
Avisamos al administrador por correo 7 días y 1 día antes de que termine. Para seguir, registre una tarjeta en la pantalla de facturación antes de esa fecha; el último día se cobra por adelantado el mes siguiente. Si cancela antes, no se cobra nada.
¿Cómo se cancela? ¿Hay penalización?
El administrador cancela por sí mismo en los ajustes, en la pantalla de planes y pagos. No hay cuotas de alta, instalación ni cancelación.
La cancelación se aplica al final del periodo pagado: hasta entonces todo funciona, y el tiempo restante no se reembolsa. Antes de que se aplique, puede deshacerla y seguir usándolo. Lo mismo vale para los meses restantes del pago anual.
¿Se puede ser menos de 3? ¿Y si el equipo crece?
El mínimo es de 3 usuarios, así que aunque sean menos de 3 personas se facturan 3 usuarios.
Si invita por encima de los usuarios contratados, primero se le pregunta si quiere ampliar. Los usuarios añadidos se pueden usar al instante y la tarifa se aplica desde el siguiente cobro. Con pago anual, se liquidan por los meses restantes en el siguiente pago anual.
Reducir se aplica desde el siguiente periodo de facturación, y no se puede bajar del número de usuarios activos.
¿Se bloquea todo en cuanto falla un pago?
No. Si un pago falla, se avisa al administrador por correo y en la parte superior de la pantalla, y durante 7 días todo sigue funcionando con normalidad.
Después hay 30 días de solo lectura (se puede ver, buscar y preguntar a KAI; no subir, escribir, invitar ni crear reuniones), y luego se suspende. En cuanto vuelva a registrar la tarjeta y el pago se realice, las restricciones se levantan al instante.
¿Y si la respuesta de KAI es incorrecta?
Las respuestas basadas en documentos de la empresa llevan fuentes, y un clic en la fuente abre el original. Al abrirlo se vuelven a comprobar sus permisos y la versión.
Si el original cambió después de la respuesta, KAI lo avisa con «Puede diferir del contenido actual», así que puede contrastar cualquier error con el original enseguida.
Las respuestas de KAI pueden ser inexactas: tome las decisiones importantes con el original a la vista. Acciones como crear una reunión o añadir un evento solo se realizan cuando usted confirma.
¿KAI lee también los documentos de otras personas?
KAI solo cita documentos que la persona que pregunta puede abrir. Cada empresa tiene su propio espacio de archivos y su equipo de chat, así que los documentos de otras empresas nunca se ven.
El buzón de la empresa conectado solo se consulta en el alcance que fija el administrador: solo administradores o todos los miembros.
¿Qué pasa con el correo, la mensajería y los archivos que uso ahora?
KAI lee los chats, archivos, calendario de KIND WORK y el buzón de la empresa que conecte un administrador. No lee las conversaciones de otras mensajerías que use ahora.
Los documentos que ya tiene se suben arrastrándolos. Para el correo no hace falta un servidor nuevo: solo se conecta la cuenta de correo de la empresa que ya usa.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Desde el día en que deje de poder usarlo por cancelación o suspensión, conservamos los datos del cliente durante 90 días. En ese periodo, si un administrador lo solicita a contact@k-biz.ai, entregamos un archivo de exportación en 5 días hábiles.
Pasados 90 días, los datos se eliminan y no se pueden recuperar, y avisamos al administrador por correo antes de eliminarlos.
¿Se puede firmar electrónicamente?
Justo después del registro autónomo no se prepara automáticamente un servidor de firma. Si lo necesita, pídalo al equipo de soporte (contact@k-biz.ai) y lo configuraremos junto con los formularios de su empresa.
¿Qué idiomas se admiten? ¿Se puede registrar desde la aplicación?
La pantalla, las respuestas de KAI y las notificaciones admiten cinco idiomas: coreano, inglés, japonés, chino simplificado y chino tradicional.
El registro y el pago se hacen solo en la web. La aplicación móvil no muestra pantalla de pago: regístrese en la web y luego inicie sesión en la aplicación.
Empiece en un solo lugar.
Crear una cuenta›Crear la empresa›Usar de inmediato
Empiece sin tarjeta · primer mes sin cargo · desde 3 usuarios · desde 15.000 ₩ por usuario (IVA no incluido)
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