Des messages pendant le soin
Les mains prises par le soin, impossible de lire un message tout de suite. Aux mêmes questions sur le prix, la durée et l’acompte, vous retapez la même réponse à chaque fois.
KAI répond d’abord aux questions, et le salon confirme le rendez-vous.
Pour les salons de manucure, de cils et de soins de la peau : chaque demande de rendez-vous est suivie jusqu’au paiement de l’acompte.
À partir de 300 000 ₩ par mois, plus des frais pour chaque acompte payé

Ce qui vous échappe aujourd’hui
Trois moments que presque tout petit salon connaît.
Les mains prises par le soin, impossible de lire un message tout de suite. Aux mêmes questions sur le prix, la durée et l’acompte, vous retapez la même réponse à chaque fois.
Les demandes arrivent par KakaoTalk, Naver Talk Talk et les messages Instagram, et dates et heures se perdent dans la conversation. L’acompte est-il arrivé ? Il faut aller voir ailleurs.
Une fois le soin terminé, le prochain contact dépend de votre mémoire. Écrire en premier à un client qui doit bientôt revenir se remet facilement à plus tard.
KIND BEAUTY relie ces trois moments en un seul parcours.
Comment ça marche
Les clients posent leurs questions et envoient leur demande sur la page client ; vous vérifiez entre deux soins.
Sur la page client, il demande à KAI le prix, la durée et l’acompte. KAI répond à partir des informations que votre salon a renseignées.
Pose de gel possible samedi à 14 h ? Quel est le prix, et l’acompte ?
Le gel une couleur est à 45 000 ₩, pour environ 60 minutes. L’acompte est de 10 000 ₩. Le salon vérifie si samedi à 14 h est disponible.
Demander un rendez-vousAvec la prestation, la date et l’heure souhaitées et ses coordonnées, la demande vous parvient sous la forme d’une seule demande de rendez-vous.
Demander un rendez-vous
Vous vérifiez les disponibilités et envoyez les informations sur l’acompte. Une fois le paiement fait, vous enregistrez la date et l’heure pour confirmer.
Gel une couleur · 010-1234-****
Fonctions
De l’arrivée du client à son retour : huit choses.
01 · Page client
Prestations, prix, résumé des avis et emplacement sur une seule page. Les clients passent d’Accueil à Réserver puis Chat, et un lien partagé ouvre d’abord le Chat.
Dès qu’un créneau est confirmé libre, les infos d’acompte suivent et le rendez-vous est confirmé.
Prestations et acompte
02 · Conseil de KAI
KAI est configuré pour répondre à partir des prestations, prix, durées et acomptes que vous avez renseignés, et des grilles tarifaires et notices que vous avez importées. Il n’invente ni créneau ni remise ; quand il ne sait pas, il dit que le salon vérifiera et reviendra vers le client.
Bonjour, ici Woori Nail. Dites-nous le style ou la question qui vous occupe, nous vous guidons sur les prestations et l’acompte.
Prix du nail art du mois ?
Le nail art du mois est à 55 000 ₩, pour environ 90 minutes, avec un acompte de 10 000 ₩. Laissez la date et l’heure souhaitées dans une demande de rendez-vous.
03 · Connexion
Des premiers messages de réponse sont prêts pour la chaîne KakaoTalk, Naver Talk Talk, les messages Instagram, les SMS et l’e-mail. Collés dans la réponse automatique, ils amènent les clients, par un lien, à poser leurs questions à KAI.
Où le collerAdministration de la chaîne KakaoTalk : réponse automatique ou message de bienvenue
Bonjour, ici Woori Nail.
Pendant un soin, nos réponses peuvent tarder. Pour les prix, la durée, les disponibilités et l’acompte, KAI vous aide tout de suite.
Laissez la prestation et l’heure souhaitées sur notre page client ci-dessous.
https://k-biz.ai/woori-nail
Où le collerAdministration de Naver Talk Talk : réponse automatique ou message d’absence
Bonjour, ici Woori Nail.
Vous voyez les prix, la durée, les disponibilités et l’acompte directement sur notre page client ci-dessous. KAI vous conseille d’abord, et quand une demande de rendez-vous arrive, le salon la vérifie.
https://k-biz.ai/woori-nail
Où le collerCompte professionnel Instagram : réponse rapide
Merci pour votre message — ici Woori Nail.
Pendant un soin, nos réponses peuvent tarder. Pour les prix, la durée et les disponibilités, KAI vous répond d’abord.
Posez vos questions sur la prestation qui vous intéresse via le lien ci-dessous.
https://k-biz.ai/woori-nail
Où le collerMessage enregistré de l’application SMS ou service d’envoi de SMS
Ici Woori Nail. Pour les prix, la durée et les disponibilités, consultez directement notre page de conseil ci-dessous.
https://k-biz.ai/woori-nail
Où le collerSignature d’e-mail, réponse automatique, modèle de réponse
Bonjour, ici Woori Nail.
Merci de nous avoir écrit. Pour le prix, la durée, les disponibilités et l’acompte de chaque prestation, KAI vous aide tout de suite sur la page client.
Laissez la prestation et l’heure souhaitées via le lien ci-dessous.
https://k-biz.ai/woori-nail
Pour les rendez-vous à vérifier, le salon revient vers vous après vérification.
04 · Demandes de rendez-vous
Quand un client laisse la prestation, la date et l’heure souhaitées et ses coordonnées, cela devient une seule demande de rendez-vous. Vous vérifiez les disponibilités et envoyez les informations sur l’acompte ; une fois payé, vous enregistrez la date et l’heure pour confirmer.
Gel une couleur
Gel une couleur
Nail art du mois
05 · Acompte
Fixez l’acompte et un message avec le lien de paiement est généré. Collé dans KakaoTalk, Naver Talk, un message Instagram ou un SMS, il permet au client de payer par carte.
Bonjour, ici Woori Nail.
Kim ○○, voici les informations pour l’acompte de 10 000 ₩ pour Gel une couleur.
Une fois le paiement fait via le lien ci-dessous, nous vous enverrons la confirmation du rendez-vous.
Lien de paiement10 000 ₩
06 · Après la visite
Enregistrez une visite terminée : une demande d’avis et un message de rappel sont préparés ensemble, avec un retour prévu 4 semaines après la visite. C’est vous qui envoyez : copiez, collez dans KakaoTalk ou un SMS, puis notez-le comme envoyé.
4semaines
Votre dernière visite remonte à un moment, c’est l’heure d’un nouveau soin. Voulez-vous que nous vous proposions un créneau ?
07 · Mise en place par liens
À partir de votre lien Naver Place, on lit la présentation, les horaires, les prestations, les prix, les photos, les avis et l’emplacement. Reliez Instagram pour les photos et les couvertures de reels, ajoutez le lien d’une chaîne YouTube pour les vidéos publiques. Les changements sont vérifiés selon le rythme choisi : 3 jours · 7 jours · 14 jours.
08 · Écran du salon
Les demandes à traiter, les paiements en attente et les messages d’avis et de rappel sont réunis dans une seule liste. Gardez par client ses demandes, acomptes et historique de visites, avec notes et étiquettes pour la prochaine fois.
Les demandes de rendez-vous et paiements à traiter ensuite.
L’acompte pour sam. 7 nov. à 14:00 est payé.
En attente de l’acompte de 10 000 ₩.
Une demande de rendez-vous est arrivée.
C’est l’heure d’un nouveau soin.
3 demandes de rendez-vous · dernière visite 7 nov.
Note : préfère les créneaux après le travail, aime les explications calmes
Le formulaire se limite aux infos du salon, aux coordonnées et à vos demandes.
Les personnes décident
Confirmer un rendez-vous, fixer l’acompte, rembourser : c’est vous.
Créneaux libres, remises, plannings du personnel et règles non définies : KAI ne les décide jamais. Il dit au client que le salon vérifiera, et le client laisse l’heure souhaitée dans une demande de rendez-vous.
Avez-vous de la place ce soir à 18 h ?
Les créneaux libres doivent être vérifiés par le salon. Laissez l’heure souhaitée dans une demande de rendez-vous, nous reviendrons vers vous.
Demander un rendez-vousDémarrer
Vous pouvez indiquer une date de démarrage dans le formulaire ; l’équipe KIND BIZ l’examine puis vous contacte.
Indiquez le nom du salon, l’adresse de la page client, l’activité et vos coordonnées. Le formulaire prend 3 minutes.
L’équipe KIND BIZ examine votre demande puis vous contacte.
Avec le lien d’invitation envoyé par l’équipe, vous créez votre compte en saisissant seulement votre nom, votre e-mail et un mot de passe.
Organisez prestations et prix, acompte et notes d’annulation, puis vérifiez le compte de versement et la connexion de paiement. Avec un lien Naver Place, les prestations sont lues pour vous.
Une fois la vérification faite et l’approbation donnée, la page client et le paiement des acomptes s’ouvrent. Rien n’est public avant l’approbation.
Établissement → Contact → Demandes
Le paiement des acomptes s’ouvre dès que le compte de versement et la connexion de paiement sont confirmés.
Tarifs
Un abonnement mensuel, plus des frais uniquement sur les acomptes payés.
| Poste | StandardSe concentre sur le conseil aux clients en Corée et la gestion courante des rendez-vous. | ProÉtend le conseil à 14 langues, avec des frais plus bas par rendez-vous. |
|---|---|---|
| Abonnement mensuel | 300 000 ₩ par mois | 500 000 ₩ par mois |
| Frais par acompte payé | 1 000 ₩ par acompte | 500 ₩ par acompte |
| Langues de conseil | Coréen en priorité | 14 langues |
Les deux formules incluent :Conseil de KAIDemandes de rendez-vousGestion des clientsPaiement des acomptesRapport de règlement
La qualité du conseil de KAI est la même dans les deux formules.
| Acomptes payés | Standard | Pro |
|---|---|---|
| 50 paiements | 350 000 ₩ | 525 000 ₩ |
| 200 paiements | 500 000 ₩ | 600 000 ₩ |
| 400 paiements | 700 000 ₩ | 700 000 ₩ |
| 600 paiements | 900 000 ₩ | 800 000 ₩ |
À 400 acomptes payés par mois, les deux formules coûtent autant ; au-delà, Pro revient moins cher.
Le moment de la facturation et les conditions de résiliation sont expliqués lors de l’échange d’inscription.
À voir sur l’écran
Ce que fait KIND BEAUTY reste visible sur l’écran du salon.
Les questions des clients et les réponses de KAI sont conservées, avec la prestation recommandée.
Question du client Prix du nail art du mois ?
Réponse de KAI Le nail art du mois est à 55 000 ₩, pour environ 90 minutes…
Recommandé : nail art du moisDe la demande à la confirmation, qui a fait quoi figure dans l’historique de la demande de rendez-vous.
Seuls les acomptes effectivement réglés apparaissent comme payés. Les remboursements figurent dans l’historique des paiements.
PayéAcompte 10 000 ₩ · Gel une couleur
Encore remboursableDepuis le compte du responsable, avec montant et motif
Par rapport à aujourd’hui
Vos outils actuels ne changent pas. Seul le travail répétitif disparaît.
| Poste | Répondre uniquement par message, téléphone et SMS | KIND BEAUTY |
|---|---|---|
| Messages pendant un soin | Vous attendez d’avoir les mains libres et répondez à chaque fois à la même question. | KAI répond d’abord sur le prix, la durée et l’acompte, et transmet ce que le salon doit vérifier sous forme de demande de rendez-vous. |
| Demandes de rendez-vous | Vous cherchez la date, l’heure et le contact dans la conversation et vous les recopiez. | Prestation, date et heure souhaitées et contact arrivent en une seule demande de rendez-vous. |
| Acomptes | Si vous prenez un acompte, vous vérifiez vous-même le virement. | Un message avec lien de paiement est généré et les paiements par carte terminés sont enregistrés. |
| Fiches clients | Vous vous fiez à un carnet ou à votre mémoire. | Demandes, acomptes et historique de visites par client, avec notes et étiquettes. |
| Rappel de retour | Vous contactez quand vous y pensez. | Quand une visite est terminée, un message de rappel est préparé, prévu 4 semaines plus tard. C’est vous qui l’envoyez. |
| Vos outils actuels | Vous continuez de les utiliser. | Vous démarrez sans les remplacer. Dans vos canaux, seul le lien de la page client est ajouté. |
| Ce que décident les personnes | Vous faites tout vous-même. | Confirmation, acompte, remboursement et messages envoyés restent vos décisions. |
Sécurité · données
La façon dont les contacts et les échanges sont traités, dite à l’avance.
L’accès aux données personnelles est contrôlé salon par salon, et les autorisations sont vérifiées à chaque consultation.
Les numéros de téléphone des clients sont stockés chiffrés. Dans la liste du salon, ils apparaissent masqués, par exemple 010-1234-****.
Les numéros de carte et codes de sécurité ne passent pas par nous ; la société de paiement les traite directement. Un paiement n’est enregistré comme effectué qu’après une nouvelle confirmation de la société de paiement.
Les rôles sont responsable, manager et personnel. Le personnel ne peut pas ouvrir les écrans prestations, règlement, KAI et réglages du salon, et seul le compte du responsable effectue les remboursements.
Instagram se relie par la connexion officielle du compte, sans stocker votre mot de passe. Si vous arrêtez la connexion YouTube, les vidéos disparaissent de la page client et des ressources de KAI ; les documents importés, vous les supprimez vous-même.
L’historique des rendez-vous indique si le client, le responsable ou le système a agi. Nos sous-traitants pour les données personnelles sont listés dans la politique de confidentialité.
Questions fréquentes
Le formulaire ne demande que les infos du salon, les coordonnées et vos demandes, aucune donnée de paiement.
Les tarifs : un abonnement mensuel (Standard 300 000 ₩, Pro 500 000 ₩) plus des frais uniquement sur les acomptes payés (1 000 ₩ par acompte en Standard, 500 ₩ en Pro). Le moment de la facturation et les conditions de résiliation sont expliqués lors de l’échange d’inscription.
La qualité du conseil de KAI et les écrans utilisés sont les mêmes dans les deux formules. Ce qui change : les langues de conseil (Standard : coréen en priorité, Pro : 14 langues) et les frais par acompte payé (1 000 ₩ en Standard, 500 ₩ en Pro).
KAI répond à partir des prestations, prix, durées et acomptes que vous avez renseignés, des infos vérifiées du salon et des documents importés.
Il n’invente ni créneau, ni remise, ni planning, ni règle ; quand il ne sait pas, il dit que le salon vérifiera. Si vous voyez malgré tout une mauvaise réponse, retrouvez-la dans l’historique des échanges et corrigez la prestation ou le document : les réponses suivantes en tiennent compte.
Aucun calendrier de créneaux libres n’est affiché. Les clients laissent la date et l’heure souhaitées dans une demande, et vous vérifiez les disponibilités. Une fois l’acompte payé, vous enregistrez la date et l’heure pour confirmer. KAI ne confirme jamais un rendez-vous.
Les nouvelles demandes s’accumulent dans « Tâches du jour » et dans la liste des demandes de rendez-vous, avec le nombre à traiter. Vous ouvrez l’écran entre deux soins pour vérifier.
Vous fixez l’acompte par prestation, et le client paie par carte dans la fenêtre de paiement PortOne. Les remboursements sont faits depuis le compte du responsable avec montant et motif, et restent dans l’historique des paiements.
Le rapport de règlement couvre du lundi au dimanche et montre le total des acomptes, les remboursements, les frais regroupés et le versement prévu, avec téléchargement CSV. Le versement prévu est le total des acomptes moins les remboursements et les frais.
Vous pouvez démarrer sans rien changer. Collez, dans la réponse automatique de votre chaîne KakaoTalk, de Naver Talk Talk ou d’Instagram, un premier message avec le lien de la page client : les clients discutent avec KAI via ce lien.
KAI ne répond pas directement dans ces conversations.
Ne gardez que les prestations utiles et enregistrez prix, durée et acompte ; ce qui n’a pas pu être lu, comme les horaires, reste vide. Ce que vous avez modifié est conservé à la vérification suivante.
La vérification se fait automatiquement, ou vous la lancez vous-même.
L’accès aux données personnelles est contrôlé salon par salon et les contacts sont stockés chiffrés. Dans la liste du salon, ils apparaissent masqués, par exemple 010-1234-**** ; les numéros de carte et codes de sécurité ne transitent pas par les serveurs de KIND BIZ, le prestataire de paiement les traite directement. Nos sous-traitants sont listés dans la politique de confidentialité.
Avec Pro, l’écran client et le conseil de KAI s’ouvrent en 14 langues. KAI répond dans la langue choisie par le client, et les descriptions de prestations peuvent être générées en 14 langues. La page de paiement de l’acompte s’ouvre en coréen. Standard privilégie le coréen.
Une autre question ? Écrivez-la dans le champ des demandes du formulaire.

Standard 300 000 ₩ par mois, Pro 500 000 ₩ par mois. Des frais ne s’appliquent qu’aux acomptes payés.