Permintaan masuk lewat banyak jalur
Tanggal dan jumlah orang yang diterima lewat telepon, aplikasi pesan, dan Excel disalin ulang oleh petugas. Isian yang terlewat kembali sebagai telepon pengecekan.
Sepatah kata dari anggota menjadi permintaan bagi tim operasional.
Bagi lapangan golf dan operator tur golf: reservasi anggota, pengaturan tur, dan pembayaran dalam satu tempat.
KAI bekerja, manusia memutuskan.Persetujuan, alokasi, dan nominal selalu ditentukan oleh petugas.
HKI GOLF beroperasiDibuka 22/09/20263 course · 90 hole
Masalah
Bagi tempat yang menerima reservasi, ini situasi yang akrab.
Tanggal dan jumlah orang yang diterima lewat telepon, aplikasi pesan, dan Excel disalin ulang oleh petugas. Isian yang terlewat kembali sebagai telepon pengecekan.
Golf, penginapan, dan transfer per hari, daftar peserta, serta penerbangan dihimpun dalam satu lembar untuk dikirim ke fasilitas. Saat permintaan berubah, mencari kolom yang berubah pun menjadi pekerjaan manusia.
Jumlah yang dibayar tiap orang dicocokkan dengan mutasi bank, pembayaran bertahap dijumlahkan, dan bila mata uang bercampur, dihitung terpisah. Setelah dikonfirmasi, jadwal perjalanan dibuat ulang lalu dikirim.
Cara kerja
Anggota berbicara, tim operasional meninjau, dan setelah pembayaran masuk, permintaan dikonfirmasi.
Anggota menyampaikan tanggal dan jumlah orang lewat suara atau tulisan, lalu kolom formulir permintaan terisi. Anggota memeriksanya untuk terakhir kali sebelum mengajukan.
Formulir permintaan muncul di tugas hari ini. Pengecekan lapangan, persetujuan, dan alokasi tee time ditentukan oleh petugas.
Tagihan dan pembayaran dicocokkan per mata uang, termasuk pembayaran bertahap. Begitu seluruhnya masuk, permintaan dikonfirmasi, dan jadwal perjalanan yang dikirim tiba di aplikasi.
Fitur
Layar tempat anggota dan tim operasional bertemu, dari permintaan masuk sampai dikonfirmasi.
Tanggal, waktu, jumlah orang, transportasi, dan penginapan yang ditulis anggota tersusun dalam satu formulir permintaan. Percakapan suara dipakai di tempat yang diaktifkan perusahaan.
Percakapan tamu dari teks dan suara di aplikasi serta KakaoTalk dilihat dalam satu daftar. Anda menentukan siapa yang menjawab lebih dulu pertanyaan KakaoTalk dan mengubah pesan otomatis.
Informasi dan foto lapangan golf pada layar course dan penginapan di aplikasi anggota ditulis dalam bahasa Korea dan Jepang, lalu dikelola di layar operasional.
Di layar reservasi saya, anggota langsung melihat sedang di tahap mana dan apa yang perlu dilakukan berikutnya.
Permintaan anggota masuk sebagai item pekerjaan terpisah dari reservasi asli. Alasan persetujuan atau penolakan dan riwayat penanganan tersimpan, dan biaya pembatalan dihitung dengan tabel tingkat.
Reservasi untuk ditinjau; permintaan perubahan, pembatalan, dan keanggotaan; pembayaran dan pengembalian dana; pemberitahuan yang dikirim manual; serta notifikasi gagal terkirim terhimpun di layar pertama setiap hari.
Pemberitahuan yang harus dikirim manual diperiksa lalu dikirim, dan hasil pengiriman per kanal serta pesan terkirim dilihat dalam satu daftar. Pemberitahuan yang gagal dikirim ulang.
Buka tee time per tanggal dan tentukan jumlah slot. Jika slot tidak cukup, alokasi ditolak, sehingga hanya yang dibuka yang diterima.
Nomor tur, golf, penginapan, dan transfer per hari, daftar peserta, penerbangan, serta cara pembayaran dihimpun dalam satu lembar pengaturan. Permintaan asli dari anggota tetap tersimpan apa adanya.
Setiap ronde dibagi menjadi grup dan diberi tee time, lalu disetujui sesuai urutan yang ditetapkan. Jika slot tidak cukup, alokasi ditolak.
Saat anggota menunjukkan QR, hanya reservasi hari ini di lapangan golf yang ditugaskan yang bisa check-in. Jika kamera tidak bisa dipakai, kodenya dimasukkan manual.
Saat check-out, tunai yang diterima dicatat sebagai bukti terima; anggota melihatnya di aplikasi dan poin bertambah. Apakah poin diberikan dan berapa persentasenya ditentukan oleh kebijakan.
Jika alokasi diubah, persetujuan dimulai lagi dari awal.
Di layar pencocokan pembayaran, tagihan tunai, total diterima, dan sisa setiap pesanan dicocokkan sekilas. Won dan yen tidak dicampur dan dilihat terpisah.
Anggota melihat poin yang dapat dipakai, poin yang ditahan, dan riwayat poin dari penggunaan. Persentase perolehan dan batas pemakaian ditentukan perusahaan melalui kebijakan.
Setelah login, anggota melihat biaya penggunaan per course, hari, dan waktu. Item yang bisa dibayar dengan poin dan item tunai ditampilkan terpisah.
Lima tahap: memilih keanggotaan, formulir pendaftaran, dokumen dan tanda tangan, uang pangkal, lalu penerbitan. Pendaftaran perorangan, badan hukum, pengusaha perorangan, dan kelompok diterima.
Sebutkan periode, seperti status alokasi minggu ini, anggota yang mendaftar kemarin, atau tunggakan minggu lalu, dan KAI mencari lalu menjawab. Cara memakai layar pun bisa ditanyakan.
Yang diputuskan manusia
KAI mengerjakan dan mencatat. Persetujuan, alokasi, dan nominal selalu ditentukan oleh manusia.
KAI merangkum nominal, cara pembayaran, dan apa yang diperlukan setiap dokumen. Pembayaran, tanda tangan, dan persetujuan dilakukan sendiri oleh anggota.
KAI hanya menyampaikan nominal yang terverifikasi di layar dan tidak memberi potongan. Nominal yang belum ada disampaikan setelah penawaran harga keluar.
Waktu pastinya dibuka setelah dikonfirmasi di lapangan. Sebelum itu, KAI hanya menyampaikan tanggal dan waktu yang memungkinkan.
KAI hanya memeriksa dan menyampaikan perjalanan dan poin milik anggota yang bersangkutan.
Fitur yang belum siap dinyatakan belum siap, dan KAI membantu dengan cara yang tersedia saat ini.
Mulai
Dari konsultasi penerapan sampai mulai digunakan, lima langkah.
Tinggalkan nama, kontak, dan nama lapangan golf. Jendela pengajuan dapat dibuka dari mana saja di halaman ini.
Petugas menghubungi kontak yang Anda isi dan menjelaskan langkah berikutnya.
Anda melihat tur layar operasional dan penawaran harga yang disesuaikan dengan lapangan golf Anda.
Aplikasi anggota dan layar operasional dibangun sesuai skala dan cara operasional Anda.
Setelah pembangunan selesai, anggota diberi informasi dan penggunaan dimulai.
Pesan tambahan bersifat opsional. Untuk kontak, tuliskan nomor telepon atau email, mana yang lebih nyaman.
Di antara hal ini, item kebijakan tetap dapat diubah petugas kantor pusat di layar operasional setelah penerapan, dan berlaku mulai reservasi yang dibuat sesudahnya.
Jangka waktuLama pembangunan bergantung pada skala dan cara operasional. Kami sampaikan setelah memeriksanya dalam konsultasi penerapan.
Biaya
Tidak ada daftar harga publik yang tetap. Kami memberikan penawaran harga setelah memeriksa skala dan cara operasional Anda.
Biaya membangun aplikasi anggota dan layar operasional sesuai course, keanggotaan, dan kebijakan lapangan golf Anda.
Biaya untuk menjalankan layanan setelah penerapan. Dimasukkan dalam penawaran harga sesuai skala dan cara operasional.
Biaya penggunaan yang timbul menurut skala pemrosesan reservasi. Penggunaan bulan ini dapat dilihat di layar operasional.
Anda dapat melihat tur layar operasional bersama penawaran harga yang disesuaikan dengan lapangan golf Anda.
Studi kasus
Anggota memakai aplikasi HKI GOLF dan operasionalnya dijalankan oleh KIND GOLF.
Unduh aplikasi HKI GOLFApp StoreGoogle Play

Tampilan layanan yang sedang beroperasi · hki.golf.k-biz.ai
Perbandingan
Disandingkan dengan pengelolaan lewat telepon, aplikasi pesan, dan Excel.
| Aspek | Telepon · aplikasi pesan · Excel | KIND GOLF |
|---|---|---|
| Penerimaan permintaan | Diterima lewat banyak kanal, lalu diketik ulang oleh petugas. | Anggota berbicara atau memilih, lalu mengajukannya sebagai formulir permintaan yang tiba di tugas hari ini pada layar operasional. |
| Status proses | Harus bertanya kepada petugas. | Pengajuan, pengecekan lapangan, persetujuan, pembayaran, dan konfirmasi ditampilkan dengan tahap yang sama di aplikasi anggota dan layar operasional. |
| Tee time & kamar | Dikelola di tabel terpisah dan dicocokkan manual. | Dibuka per tanggal, slot dan penutupan dikelola, dan kamar pada blok penginapan dikurangi oleh lembar pengaturan. |
| Lembar pengaturan | Excel dibuat ulang setiap kali permintaan berubah. | Diunduh dari satu catatan induk dalam format sesuai jenis fasilitas, dan lembar pengaturan revisi menandai kolom yang berubah. |
| Pencocokan pembayaran | Dicocokkan manual dengan mutasi bank. | Tagihan tunai, total diterima, dan sisa dicocokkan per mata uang, termasuk pembayaran bertahap. |
| Petugas lapangan | Seluruh berkas dibagikan. | Hanya permintaan dari lapangan golf yang ditugaskan yang terlihat, dan persetujuan bisa dilakukan juga dari layar ponsel. |
| Perubahan & pengembalian dana | Tersebar di catatan dan pesan. | Masuk sebagai item pekerjaan terpisah dari reservasi asli, dengan alasan, nominal, dan riwayat penanganan yang tersimpan. |
| Bahasa anggota | Petugas menerjemahkan lalu menyampaikan. | Aplikasi anggota dan layar operasional digunakan dalam bahasa Korea dan Jepang. |
Cakupan KIND GOLFOperasional reservasi anggota, pengaturan tur, dan pembayaran. Penugasan caddie dan golf cart di lapangan serta pencatatan skor tidak ditangani. Cara menyambungkannya dengan sistem lapangan yang Anda pakai dipastikan dalam konsultasi penerapan.
Keamanan & data
Dilindungi lewat peran, catatan, dan persetujuan.
Peran dibagi: super admin kantor pusat, manajer operasional kantor pusat, dan petugas lapangan. Petugas lapangan hanya melihat pekerjaan di lapangan golf yang ditugaskan; layar manajemen keanggotaan, pencocokan pembayaran, pengembalian dana, dan nomor telepon di daftar peserta tidak dibuka.
Akun super admin kantor pusat dapat diwajibkan memakai autentikasi 2 langkah dengan aplikasi autentikator. Jika petugas kehilangan ponsel, super admin mengatur ulang autentikasinya.
Persetujuan, perubahan, pengembalian dana, dan revisi kebijakan tercatat. Setiap Excel lembar pengaturan yang diunduh meninggalkan catatan siapa yang mengunduh dan kapan.
Permintaan yang sama hanya diterima satu kali. Pengembalian dana selesai baru tercatat jika sama dengan nominal yang disetujui, dan nomor transaksi bank tersimpan.
Anggota melihat versi dan waktu persetujuan atas syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi di Info saya. Permintaan penghapusan akun diajukan lewat aplikasi.
Percakapan anggota dan percakapan tim operasional dijalankan terpisah, dan penggunaan dicatat per perusahaan. Topik yang tidak dibahas dapat ditetapkan, dan KAI tidak diberi wewenang pembayaran atau tanda tangan.
Tanya jawab
Tidak ada daftar harga publik yang tetap. Kami memberikan penawaran harga setelah memeriksa skala dan cara operasional lapangan golf Anda, dan penawaran itu terbagi menjadi biaya pembangunan, biaya operasional, dan biaya pemrosesan reservasi.
Setelah penerapan, Anda dapat melihat biaya penggunaan bulan ini (perkiraan) setiap hari di “Biaya penggunaan & tagihan” pada layar operasional, dan menerima tagihan bulan lalu beserta bukti pembayaran kartu setiap tanggal 1.
Prosesnya berurutan: konsultasi penerapan, tur layar operasional dan penawaran harga, pembangunan, lalu pengenalan ke anggota. Lama pembangunan bergantung pada skala dan cara operasional, dan kami sampaikan setelah memeriksanya dalam konsultasi penerapan.
Keanggotaan dan tee time dapat didaftarkan sekaligus lewat CSV dan diverifikasi sebelum diterapkan. Anggota lalu memverifikasi nomor keanggotaannya di aplikasi berdasarkan daftar tersebut.
KAI hanya mengisi formulir permintaan; anggota sendiri yang memeriksa dan menekan tombol pengajuan. Permintaan ini sama dengan tombol di formulir, sehingga hanya diterima satu kali. KAI hanya menyampaikan nominal dan waktu tee-off yang sudah terverifikasi.
Persetujuan reservasi, alokasi, penawaran harga, dan pengembalian dana diproses oleh petugas. Perubahan yang disiapkan KAI untuk tim operasional pun baru berlaku setelah petugas menekan tombol pada kartu konfirmasi.
Aplikasi anggota dan layar operasional tersedia dalam bahasa Korea dan Jepang. Nominal ditulis dengan simbol mata uang masing-masing, dan dalam pencocokan pembayaran, mata uang tidak dicampur dan dilihat terpisah.
Jika Anda memerlukan bahasa lain, sampaikan dalam konsultasi penerapan.
Pembayaran kartu muncul sebagai pilihan setelah koneksi ke penyedia pembayaran selesai. Sebelum itu, operasional berjalan dengan poin, tunai di lokasi, dan transfer rekening. Badan hukum penerima dan metode pembayaran ditetapkan di pengaturan penerimaan pembayaran pada layar operasional.
Hanya permintaan dari lapangan golf yang ditugaskan. Layar manajemen keanggotaan, pencocokan pembayaran, dan pengembalian dana tidak dibuka, dan nomor telepon di daftar peserta tidak ikut diunduh. Manajer operasional kantor pusat dan super admin melihat semua lapangan golf perusahaan.
Anggota melihat versi dan waktu persetujuan atas syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi di Info saya, dan permintaan penghapusan akun diajukan lewat aplikasi. Setiap Excel lembar pengaturan yang diunduh dicatat siapa yang mengunduh dan kapan.
KIND GOLF menangani operasional reservasi anggota, pengaturan tur, dan pembayaran. Penugasan caddie dan golf cart di lapangan serta pencatatan skor tidak ditangani; cara menyambungkannya dengan sistem lapangan dipastikan dalam konsultasi penerapan.
Layar operasional memiliki menu “Koneksi perangkat lapangan” untuk mengajukan lingkungan khusus per fasilitas dan melihat status progresnya. Menu ini ditampilkan bagi perusahaan yang berhak menggunakannya.
Silakan pastikan syarat kontrak dan cakupan pemindahan data dalam konsultasi penerapan.

Penawaran harga disesuaikan dengan skala dan cara operasional Anda, terdiri atas biaya pembangunan, biaya operasional, dan biaya pemrosesan reservasi.
Cukup nama, kontak, dan nama lapangan golf.